Способи розвитку діловодства як ключової підсистеми в системі інформаційного забезпечення життєдіяльності суспільства. Обставини, які стали рушійними для комп"ютеризації сфери діловодства. Проблеми, які виникають у процесі інформатизації діловодства.
Аннотация к работе
У статті висвітлено проблеми і способи розвитку діловодства як ключової підсистеми в системі інформаційного забезпечення життєдіяльності суспільства. Визначено обставини, які стали рушійними для компютеризації сфери діловодства та проаналізовано проблеми, які виникають у процесі інформатизації діловодства. Тотальна інформатизація в сучасності є невідворотною реальністю: інформаційно-комунікаційні технології - це не просто технічна інфраструктура, повязана, наприклад, з компютеризацією чи телефонізацією, а глобальний інструмент перерозподілу ідей, капіталу та праці, який визначає спосіб розвитку глобалізованого світу. Одним із різновидів інформаційного ресурсу є управлінський документ, який формується і функціонує в системі діловодства (діловодство - це діяльність, яка охоплює питання документування інформації та організації роботи з документами у процесі управлінської діяльності [2]). Оскільки процес інформатизації діловодства - явище комплексне і дотичне до багатьох галузей науки, це питання досліджували науковці різних галузей знань: А.Н.Діденко в навчальному посібнику "Сучасне діловодство" аналізує діловодство як наукову і практичну дисципліну, розглядає його проблеми на сучасному етапі [2]; Л.Г.Зубенко у праці "Ділові папери в менеджменті" розглядає електронне діловодство в контексті менеджменту як процес оптимізуючий та прискорювальний [3]; О.Ф.Клименко у дослідженнях з інформатики і компютерної техніки вивчає ділові папери в аспекті стандартизації на основі компютерного програмування.
Список литературы
1. Воробьев Г.Г. Информация в роботе руководителя / Г.Г.Воробьев. - М. : Экономика, 1998. - 104 с.
2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство / А.Н.Діденко. - К. : Либідь, 2004. - 384 с.
3. Зубенко Л.Г. Ділові папери в менеджменті : навч. посіб. / Л.Г.Зубенко - К. : ТОВ «УВПК Екособ», 2002. - 272 с.
Товт И.С. Перспективы развития делопроизводства в контексте становления информационного общества
В статье раскрыты проблемы и способы развития делопроизводства как ключевой подсистемы в системе информационного обеспечения жизнедеятельности общества. Определены условия, которые стали движущими для компьютеризации области делопроизводства, проанализированы вопросы, возникающие в процессе информатизации делопроизводства.
Tovt Irina. Prospects of paperwork development in the context of setting up the data society
This article shows problems and ways of office administration development as a key part in a system of information providing society life activity. Circumstances, stimulating computerization of office administrations’ area, are presented. A number of problems, which can arise during the process of informatization of office administration, are analyzed in the article.
Key words: paperwork, data society, computer technologies, data, managerial activity, data communication technologies, standardization, data resources.