Тенденції та проблеми інформатизації обласних архівів. Аналіз особливостей формування електронних ресурсів та веб-сайтів архівних установ в інтернет-мережі. Пропозиція створення веб-сайта районного архіву. Перспективні напрямки його вдосконалення.
Аннотация к работе
Автори спираються на положення, зафіксовані в Основних правилах роботи державних архівних установ України (Київ, 2004), зокрема щодо визначення інформатизації архівної справи як "комплексу організаційних, науково-методичних та технологічних заходів, що забезпечують створення за єдиними методологічними та методичними засадами взаємоповязаних інформаційних технологій в архівній справі, формуванні національних архівних інформаційних ресурсів" [7]. Архівісти створюють структури опису (моделі даних) різноманітної документної інформації, формулюють завдання архівної галузі, а програмісти забезпечують реалізацію цих завдань за допомогою засобів компютеризації. Напрями та процеси інформатизації в архівній галузі регулюють законодавчі й нормативні акти, що стосуються інформаційних аспектів діяльності архівних установ і конкретизують процеси, повязані з інформатизацією в архівній справі й діловодстві, зокрема міжнародні стандарти, дотримання котрих важливе для нашої держави як члена Міжнародної ради архівів [6]. інформатизація обласний архів інтернет З-поміж них виокремимо такі: "Методичні рекомендації по створенню електронних баз даних до фондів архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та міських рад" (Житомир, 2013), "Переведення інформації документів на паперових носіях в цифровий вигляд: інструкція" (Чернігів, 2013), "Робота з адміністративною частиною сайта Державного архіву Харківської області, розробленого на основі (платформи) WORDPRESS (WP)" (Харків, 2013); методичні розробки одного із центральних архівів України: "Методичні вказівки про організацію робіт і порядок відбору інформації для введення її до автоматизованої інформаційно-пошукової системи (АІПС)" (Київ, 2005) [2]. До складу документів електронного архіву, згідно з Положенням Центрального державного електронного архіву України (ЦДЕА України), входять: електронні документи установ - джерел формування НАФ, передані державними архівами; електронні інформаційні ресурси; електронні документи та інформаційні ресурси особового походження, передані державними архівами та їх власниками; службові видання в електронному вигляді, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек-депозитаріїв; електронні документи юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону; електронні страхові копії особливо цінних та унікальних документів та інформаційних ресурсів, котрі зберігаються в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, установах, організаціях незалежно від форми власності; облікові документи та архівні довідники: описи, каталоги, путівники тощо [4].
Список литературы
1. Боряк Г.В. Десять років інформатизації архівної справи в Україні: Проблеми. Здобутки. Перспективи. - Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Publicat/ Researches/ Doslidz-Boryak.php. - Назва з екрана.
2. Бюлетень Галузевого центру науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства. Вип. 1 (25) / Держ. арх. служба України, Укр. наук. -дослід. ін-т арх. справи та документознавства, Галуз. центр наук. -техн. інформації з арх. справи та документознавства; уклад.: А.А. Майстренко та ін. - Київ, 2016. - С. 15-16.
3. Вірьовкіна Н.М. Електронний архів як засіб зберігання та пошуку документальної інформації / Н. М. Вірьовкіна // Наука в інформаційному просторі: матеріали X Міжнар. наук. -практ. конф. (20-21 листоп. 2014 р.): у 3 т. - Дніпропетровськ: Біла К.О., 2014. - Т. 3: Актуальні питання гуманітарних та суспільних наук. - С. 53-55.
4. Електронний архів. - Режим доступу: http://www. archives.gov.ua/ Electronic/E_A.php. - Назва з екрана.
5. Історія архіву державного архіву Полтавської області. - Режим доступу: http://poltava.archives.gov.ua/page /pro-arkhiv-0. - Назва з екрана.
6. Кузовова Н. Інформатизація архівної справи в Україні (1991-2014 рр.): історичні та правові аспекти / Н. Кузовова // Scriptorium nostrum. - 2015. - № 1-2. - С. 223-239.
7. Основні правила роботи державних архівів України / Державний комітет архівів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. - Київ, 2004. - С. 223.
8. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій: (із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного комітету архівів № 87 від 05.06.2007, № 188 від 19.09.2008): зареєстр. в М-ві юстиції України 8 трав. 2001 р. за № 407/5598 / Держкомархів України. - Київ, 2009. - 104 с.
9. Про Основні правила роботи державних архівів України: рішення Колегії Державного комітету архівів України - Режим доступу: http://www.uazakon.com/documents /date_4e/pg_imgbst/pg20.htm. - Назва з екрана.
10. Радченко С.В. Особливості систем електронного документообігу у державних органах України // Архіви України. 2013. - Випуск 4 (286). - С. 39-53.
11. Спасьонова Ю.М. Питання інформатизації архівів Полтавщини / Ю.М. Спасьонова // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття: матеріали Всеукр. наук. -теорет. конф. молодих учених 24-25 квіт. 2014 р. / Харків. держ. акад. культури [та ін.]. - Харків, 2014. - С. 237-238.
12. Тюрменко І. Цифрова історико-культурна спадщина на вебсайтах архівних установ України та Франції: порівняльний аналіз / І. Тюрменко // Інформація, комунікація, суспільство 2014: матеріали 3-ї Міжнар. наук. конф. ІКС-2014, 21-24 трав., 2014, Україна, Львів-Славське / Нац. ун-т "Львів. політехніка", Каф. соц. комунікацій та інформ. діяльності, Каф. інформ. систем та мереж. - Львів: Львівська політехніка, 2014. - С. 282-283.
13. Чічіпан Ю.М. Електронний ресурс Державного архіву Полтавської області як результат розвитку інформаційного суспільства / Ю.М. Чічіпан // Вісник Харківської державної академії культури: зб. наук. пр. - Харків, 2014. - Вип. 45. - С. 122-129.
14. Гайдамашко В. Репортаж з обпаленого архіву / В. Гайдамашко, М. Гординчук, К. Медвідь // Кам"янець-Подільський вісник. - 18 квітня 2003. - № 16. - С. 2.