Сутність та основні принципи документообігу в Україні. Класифікація документів в інформаційній системі за напрямами інформаційних потоків. Переваги електронного документообігу над традиційним. Основні завдання науково-методичної ради університету.
Має діяти принцип одноразового перебування документа в одному структурному підрозділі або у одного виконавця. Точне знання обовязків підвищує відповідальність кожного співробітника, при цьому виключає дублювання операцій при роботі з документами. Було виявлено, що робота з електронними документами потребує створення системи управління документами і документообігом в масштабі інформаційної системи підприємства. Ця система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: створення, зберігання, пошук, обробку, здачу в архів, видалення документа. Документ повинен містити обовязкові для певного його виду реквізити, що розміщуються в установленому порядку, а саме: найменування вузу - автора документа, назву виду документа (крім листів), дату, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту, текст, підпис.Протокол - це документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях педагогічної, піклувальної рад, загальношкільних зборів, органів учнівського самоврядування, нарадах тощо. У стислих протоколах фіксують лише питання, що їх обговорюють на засіданні, прізвища доповідачів та прийняті рішення. У протоколі розширеного засідання, де багато присутніх (наприклад, засідання педагогічної ради навчального закладу), склад їх зазначають кількісно, а список з прізвищами додають до протоколу, про що роблять відповідний запис. Кожний розділ містить три частини: СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - УХВАЛИЛИ, які друкуються без відступу від межі лівого берега протоколу, щоб виділити в тексті протоколу записи виступів доповідачів, учасників обговорення питання та частину, в якій формулюється рішення засідання. Якщо один з пунктів цієї частини містить рішення щодо затвердження обговорюваного на засіданні документа, то цей документ оформлюють у вигляді додатка до протоколу і на ньому мають бути зазначені номер і дата протоколу.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
