Особенности структуры номенклатурных дел, их назначение и основные требования к оформлению. Правила хранения дел. Экспертиза ценности документов. Порядок составления описей дел и их передачи в архив. Архивное хранение документов в электронной форме.
Аннотация к работе
Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); Так, регистрация означает запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение, формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел (систематизированным перечнем наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленным в установленном порядке) и систематизация документов внутри дела. В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "документ": Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Число реквизитов определяется целями создания документа, его I назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Основное требование к номенклатуре - охват всех документов, образующихся в процессе деятельности организации-При этом должна учитываться документация, как создаваемая в самой организации, так и получаемая от других организаций и лиц, включая регистрационные карточки, журналы учета, различные картотеки.