Документоведение в шестидесятых-семидесятых годах. Введение Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Разработка литературы по вопросам ЕГСД. Организация оперативного хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
Аннотация к работе
Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы документационного обеспечения управления. Для решения этой проблемы существует необходимость в периодической разработке новой литературы, включающая в себя усовершенствовавшую информацию по вопросам делопроизводства. Относительно литературы шестидесятых-семидесятых годов можно отметить, что много материала по этой теме содержится в таких книгах, как «История делопроизводства и секретарского дела» Белова В.К., «История развития нормативно-методической базы ДОУ» Варламова Н.Б. Наиболее продуктивными были шестидесятые годы, когда документоведение стало фигурировать, как самостоятельная научная дисциплина. Унификация документов хорошо сказалась на организации оперативного хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве, а так же на состоянии работы с ними в процессах управления.«Основные положения ЕГСД» были одобрены Госкомитетом Совета Министров СССР по науке и технике и рекомендованы министерствам, ведомствам и организациям для применения. Наличие специфики состава и содержания документов личных фондов ученых диктовало необходимость дальнейшего обобщения опыта по научному описанию этих документов. В нем впервые были отражены этапы научного описания документов личных фондов ученых: фондирование, экспертиза ценности, классификация документов по основным разделам и внутри разделов, формирование единиц хранения и их описание, составление справочного аппарата к описи и другие. Общая схема классификации, предложенная в пособии, была разработана с учетом опыта других хранилищ страны по научному описанию фондов личного происхождения и включала следующие разделы: 1) научные и другие работы, фонд образователя и рабочие документы к ним; 2) биографические и бытовые документальные материалы; 3) документы по научно-организационной и общественной деятельности; 4) переписка с отдельными лицами; 5) иллюстративные материалы; 6) документы других лиц; 7) документы о фонде образователя. Таким образом, пособие определило основные этапы и методику научного описания личного фонда ученого, схему классификации документов, состав научно-справочного аппарата к фонду: описи, именной и предметно-тематический каталоги, а также присущий только Архиву Академии наук элемент научно-справочного аппарата - обозрение.Ведущая роль в разработке Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) была отведена Главному Архивному управлению. В середине шестидесятых годов для этого был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Унификация документов хорошо сказалась на организации оперативного хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве, а так же на состоянии работы с ними в процессах управления.
План
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Документоведение в шестидесятых-семидесятых годах
2. Разработка литературы по вопросам ЕГСД
3. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)
Заключение
Список использованных источников
Вывод
В нашей стране период стандартизации и унификации документов пришелся на шестидесятые-семидесятые годы.
Ведущая роль в разработке Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) была отведена Главному Архивному управлению.
В середине шестидесятых годов для этого был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). В это же время были опубликованы первые специальные теоретические работы, посвященные выяснению объекта документоведения и его задач.
Унификация документов хорошо сказалась на организации оперативного хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве, а так же на состоянии работы с ними в процессах управления.
Таким образом, рубеж 60-70-х годов явился своеобразным поворотным моментом в развитии документоведения.
Особо актуальной являлась проблема нового документационного обеспечения, совершенствования применяемых документов.
Для решения этой проблемы существовала необходимость в периодической разработке новой литературы, включающую в себя усовершенствовавшую информацию по вопросам делопроизводства.
В настоящее время в Республике Беларусь существует достаточно обширная база литературы по делопроизводству, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем и которая постоянно обновляется.
Список литературы
1. Постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР» от 30 сентября 1961 г. // Собрание постановлений правительства СССР за 1961г. - № 28.
2. Постановление Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» от 25 июля 1963 г. Собрание постановлений правительства СССР за 1963г. - № 15. - Ст. 159.
3. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
4. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, 2009 г.
5. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»
6. Кузнецова, Т.В. Разработка методик рационализации делопроизводства в 1960 - 1970-х гг. / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. - 2003. - № 4. - 245 с.
7. Ларин, М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность// Делопроизводство. 2002г. № 1. - 105 с.