Краткая история развития документоведения. Сущность кадровой документации, ее состав и основные виды, общая характеристика требований к оформлению и особенности заполнения. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы на предприятии.
Аннотация к работе
Продуктивность управленческой информационной системы была невысокой: каждый документ копировался отдельно вручную, помимо счетов, суммируемых также вручную, и статистических учетных журналов, состав информации для принятия решений был ограничен. Изобретение пишущей машинки (машины), телефона, диктофона, модернизация системы общественной почты обусловили принципиальные изменения в технологии обработки информации и, как следствие, в продуктивности работы. Сороковые-шестидесятые годы XX в. характеризуются появлением «электрической» технологии, основанной на широком использовании электрических пишущих машинок со съемными элементами, копировальных машин на обычной бумаге, портативных диктофонов. Появление во второй половине 1960-х гг. электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и вычислительных центров на некоторых участках учрежденческой деятельности начало смещать акцент в управленческих информационных технологиях на обработку содержания информации, зачастую в отрыве от формы, свободно видоизменяя ее. Сложившиеся в 1960-х гг. концепции применения автоматизированных систем управления (АСУ) не в полной мере отвечали задачам документационного и информационного обеспечения управления, так как нередко опирались на представления о неограниченных возможностях «электронной» технологии при непрерывном наращивании мощности компьютеров.Но культура написания документов в древнерусском государстве восходит к Х в. Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы: - поступление документа на рассмотрение; Видовой состав документов приказного делопроизводства не был особенно разнообразным, все существовавшие в этот период документы группируются в несколько основных видов: грамоты, приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные, однако внутри каждого вида существовало множество разновидностей. Особенностью регистрации документов в коллежской системе делопроизводства было то, что регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела, а после - и в архиве. Бланком назывался лист, в левом верхнем углу которого делались бланковые надписи: наименование ведомства, учреждения, структурной части учреждения, от которой исходил документ, дата отправления документа, номер его по журналу исходящих документов, заголовок к документу.№367 с 1 января 1996 г., предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросам обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и др. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.). Между разработчиками унифицированных систем состав курируемых комплексов разграничен, но иногда документы дублируются, например: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении представлены в системах организационно-распорядительной и отчетно-статистической документации. распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с кадрами (распорядительные документы, относящиеся к основной деятельности предприятия) и приказы (распоряжения) по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д.;При оформлении организационно-распорядительных документов кадровой службы (приказов, протоколов, актов и др.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до сведения работников под расписку. Каждый документ имеет присущий только ему набор реквизитов, однако в любом документе можно условно выделить следующие три части: заголовочную (реквизиты 01-17), содержательную (реквизиты 18-21), оформляющую (22-30). Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной связи с организацией, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе. К сожалению, на практике можно встретить документы, на которых вместо даты стоит обозначение «б / д», что, по мнению автора документа, должно обозначать «без даты».
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1 Кадровая документация: развитие и сущность
1.1 История развития документоведения
1.2 Состав и виды кадровой документации
2 Особенности деятельности кадровых служб
2.1 Основные требования к оформлению кадровой документации