Ознакомление с учредительными документами, структурой предприятия. Анализ информационного обеспечения и функций рекламной службы. Изучение должностных обязанностей и инструкций. Рассмотрение основ разработки дизайна и создания рекламной продукции.
Аннотация к работе
Сибирский университет потребительской кооперации Основы деятельности рекламной организации ООО Срочная полиграфия "Digitl Print" студента (ки)В соответствии с учебным планом для моей практики была выбрана рекламная организация ООО Срочная полиграфия "Digitl Print", расположенная по адресу: г. Миссия компании - удовлетворить потребность предпринимателей, частных лиц в рекламном продукте, содействовать развитию и продвижению бизнеса своих клиентов. Компания стремится полностью освободить клиента от рекламных "забот", взяв на себя ответственность за успех и жизнеспособность рекламной кампании. Основа этой компании - люди, не один год работающие в полиграфии, поставившие себе целью выпуск качественной продукции. Срочная полиграфия занимается изготовлением всех видов рекламной продукции, а именно: визитки, дисконтные карты, бэйджи, все виды календарей - от карманных до перекидных и настенных, буклеты, каталоги, газеты, журналы, плакаты, афиши, пригласительные, открытки, памятные адреса, папки, этикетки, грамоты, благодарности, наклейки, пазлы.Организационная структура рекламного агентства является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника. Главной задачей организационной структуры ООО Срочной полиграфии "Digital Print" является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия. Менеджер работает с обратившимися клиентами, ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах фирмы, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, ведет клиентскую базу, делает просчеты. Печатник и постпечатник осуществляют работу на специализированном оборудовании, изготавливаю рекламную продукцию, следят за оборудованием, осуществляют наладку оборудования, делают заявку технологу по закупу материалов и необходимых инструментов.Директор полиграфии относится к категории руководителей. На должность директора полиграфии назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Во время отсутствия директора полиграфии (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение. Директор полиграфии должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся полиграфической и издательской деятельности; Организует работу и эффективное взаимодействие формных, печатных, брошюровочно-переплетных участков, отделений, цехов и других структурных подразделений типографии в целях высокорентабельного качественного выпуска необходимой печатной продукции.Основная роль рекламной деятельности заключена для предприятия в коммуникационных возможностях последней, как средства для продвижения компания на рынке и освоения ею новых ниш. Практическая реализация данного принципа требует, чтобы реклама стала сегментом маркетинговой стратегии предприятия. Существуя же обособленно от маркетинга, реклама часто не приносит желаемого эффекта, а то и вообще убыточная для компании. Задача рекламы состоит в формировании у потребителя положительного отношения к самой компании и предлагаемой ею продукции. Компания с ее помощью информирует потенциальных потребителей о свойствах своей продукции, которые могут удовлетворить их определенные запросы и нужды.Информационные потребности следует рассматривать как потребности в объявлениях поставленного содержания и формы, которые нужны людям для ориентации в опоясывающей действительности. Уточнения сложившейся у них картины мира, для отбора линии поведения и решения проблематичных условий, для достижения нижнего равновесия и согласованности с социальной средой. Благодаря тому степень развития информационных потребностей и их удовлетворения близко связаны с социальной активностью человека. Как показывают данные социологических исследований, наиболее интенсивно развиты и осознаны информационные потребности у групп аудитории с высочайшей степенью социальной активности: членов выборных органов, коллективных организаций, особенных авторов СМИ и т.п. Потребности в сведении социальны по своей душе и обусловлены в главную очередь содержанием, структурой повседневной деятельности индивида, в том числе честными характеристиками его профессиональной и коллективной деятельности.Рекламной коммуникации следует различать всех потребителей рекламы от целевой аудитории рекламной кампании. Целевая аудитория представляет собой совокупность потенциальных покупателей рекламируемой продукции.
План
Оглавление
Введение
Календарный график
1. Общая характеристика базы практики
2. Организация службы рекламы и информационное обеспечение рекламной деятельности
2.1 Структура и функции рекламной службы в организации или на предприятии
2.2 Должностные обязанности и инструкции
2.3 Цели и задачи службы рекламы на предприятии
2.4 Содержание положения об отделе рекламы
2.5 Информационные потребности службы рекламы и степень их обеспечения
2.6 Описание целевой аудитории
2.7 Аудит рекламной деятельности предприятия
3. Исследовательская часть практики
Заключение
Приложения
Введение
В соответствии с учебным планом для моей практики была выбрана рекламная организация ООО Срочная полиграфия "Digitl Print", расположенная по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д.65, офис 31, 3-ой этаж. Режим работы фирмы: с 9:00 до 18:00 часов ежедневно кроме субботы, воскресенья, с одним часом на обеденный перерыв. Срок прохождения практики: с 17 февраля 2014г. по 26 апреля 2014г.
Я была принята для прохождения производственной практики в штат агентства на должность дизайнера.
Совместно с руководителем практики был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила. (Прил. 2).
А именно: - ознакомилась с учредительным документом - уставом, утвержденным учредителем компании;
- ознакомилась со структурой организации;
- ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия;
- обучалась дизайнерскому делу и применяла свои навыки в различных поручениях, связанных с заказами, разработкой дизайна и создания рекламной продукции.
Миссия компании - удовлетворить потребность предпринимателей, частных лиц в рекламном продукте, содействовать развитию и продвижению бизнеса своих клиентов.
Целью деятельности ООО Срочная полиграфия "Digital Print" является качественное и полное удовлетворение потребностей организаций и частных лиц в услугах, а также получение прибыли.
На первоначальном этапе развития локомотивом бизнеса являлась широкоформатная печать. Гибкая система ценообразования и дружелюбный подход к клиенту позволили в течении одного года не только уверенно закрепится на рынке, но и создать доброе имя.
Срочная полиграфия - динамично развивающееся рекламное агентство. Компания стремится полностью освободить клиента от рекламных "забот", взяв на себя ответственность за успех и жизнеспособность рекламной кампании. Именно поэтому компания обладает собственной производственной базой и постоянно совершенствуется арсенал методов. Успешные проекты компании сочетают крепкие классические технологии и блестящий креатив. Стратегической задачей деятельности рекламного агентства является управление имиджем клиента. Этот процесс предполагает профессиональное достижение цели на каждом этапе позиционирования. Грамотное планирование и анализ плюс исключительно качественная пошаговая реализация - вот основа создания репутации и, в конечном итоге, продвижения бизнеса.
Календарный график
Дата, 2014 г. Краткое описание работы за день
17.02-19.02 Знакомство с коллективом. Изучение правил внутреннего распорядка. Изучение правил техники безопасности.
20.02-21.02 Изучение нормативно-правовой базы деятельности предприятия.
24.02-26.02 Изучение истории создания предприятия и его основных документов.
27.02-28.02 Ознакомление со спец.оборудованием организации и с материалами.
3.03-5.03 Ознакомление с предоставляемыми услугами организации, изучение ценовой политики организации (прайс-листы).
6.03-14.03 Ознакомление с работой дизайнера.
17.03-21.03 Ознакомление с базой потенциальных заказчиков.
24.03-28.03 Выполнение поручений руководителя.
31.03-10.04 Выполнение заказов в сфере дизайна.
11.04-25.04 Работа дизайнером, выполнение заказов различной сложности.
Юридическое название организации: ООО Срочная полиграфия "Digital Print".
Основа этой компании - люди, не один год работающие в полиграфии, поставившие себе целью выпуск качественной продукции. Срочная полиграфия занимается изготовлением всех видов рекламной продукции, а именно: визитки, дисконтные карты, бэйджи, все виды календарей - от карманных до перекидных и настенных, буклеты, каталоги, газеты, журналы, плакаты, афиши, пригласительные, открытки, памятные адреса, папки, этикетки, грамоты, благодарности, наклейки, пазлы. В работе используются практически все виды и типы бумаги.
Цифровая печать - это высококачественная красочная полиграфическая продукция, тиражом от 1 экземпляра в кратчайшие сроки (от одного дня до одного часа).
"Digital Print" имеет высокий уровень обслуживания. Менеджеры подробно ознакомят каждого с различными видами бумаг и красок и с образцами продукции, быстро рассчитают стоимость заказа. А специалисты дизайнеры и инженеры помогут разработать дизайн (по желанию - в присутствии клиента) и подобрать наиболее рациональный способ изготовления и послепечатной обработки требуемой продукции. Цифровая полиграфия превращает мечту в реальность, экономит время и деньги клиентов и является мощным инструментом гибкой маркетинговой стратегии. С помощью этой технологии полиграфия становится достоянием каждого.
Особое внимание и подход к каждому клиенту - как неотъемлемая часть срочной полиграфии. Доброжелательность и компетентность, оперативное выполнение любого, сложного и малотиражного заказа - их профессиональное кредо. Гибкая ценовая политика, поддержание минимальных цен на услуги печати, скидки постоянным клиентам - их преимущества.
Любой бизнес требует больших расходов - это не только зарплаты сотрудников компании, аренда помещения под офисы, но и качественная печатная продукция, которая используется в рекламных и/или информационных целях. Так, сегодня хорошим тоном считается наличие собственных визитных карточек у каждой компании, реализующей продукцию или услуги, независимо от сферы присутствия на рынке. Кроме того, сложно представить себе полноценный имидж компании без большого количества информационных продуктов, которые знакомят потенциального покупателя или предполагаемого партнера со всем спектром услуг. С этими задачами справляются каталоги и рекламные проспекты. Крупные компании выпускают даже корпоративные издания (газеты, журналы и другую периодику), которые выходят в зависимости от календарного графика или приурочены к событиям, важным для компании.
Другим направлением, которое не менее важно для любой компании, желающей выбиться в лидеры рынка, является совокупность действий, составляющих рекламную компанию. Одним из наиболее ярких способов заявить о себе является оперативная печать баннеров, плакатов, растяжек и других образцов наружной рекламы.
Тут же найдется немало противников такого рода рекламы, так как яркие разноцветные щиты до неузнаваемости меняют облик современных городов. Бесконечные рекламные баннеры и витрины с выставленными образцами товаров - все буквально навязывает горожанину тот образ мышления и поведения, которого требует общество потребления. Можно услышать еще немало упреков в сторону современной наружной рекламы, но нужно понимать и то, что рекламная деятельность сегодня не стоит на месте. Все эти претензии уже не раз озвучивались и обсуждались на специализированных форумах и конференциях, поэтому вектор развития современной рекламы уже задан, и в его направлении делаются серьезные шаги.
Перечень товарного ассортимента ООО Срочной полиграфии
"Digital Print" предоставляет огромный спектр услуг, а в зависимости от того, для чего будет предназначено готовое изделие, меняются и все предъявляемые к нему требования.
Изготовление печатной продукции: - визитные карточки, - стикеры, - флаеры, - рекламные листовки, - кубарики, - бланки (чистые или с сохранением корпоративного стиля), - папки, - прайс-листы, - меню для ресторанов и кафе, - формуляры (чистых или с сохранением корпоративного стиля), - открытки и пригласительные билеты, - брошюры (в т.ч. брошюры-инструкции), - книжная продукция в мягком и твердом переплетах, - блокноты, тетради, альбомы, - конверты (чистые или с сохранением корпоративного стиля), - сувенирная продукция (авторучки, кружки и т.п.).
Кроме того, предоставляют услуги: - оперативная печать (срочная), - широкоформатная печать, - офсетная печать, - УФ-печать для изготовления бизнес-сувениров, - изготовление штампов и печатей, значков, - нанесение изображений на ткани (майки, футболки), - производство вывесок, баннеров, рекламных щитов и других видов наружной рекламы, - продажа сопутствующих товаров (полиграфическая продукция, канцтовары), Контактные данные срочной полиграфии: Офис ООО Срочной полиграфии "Digital Print" расположен в центре города Новосибирска, по адресу: Советская, 65, офис 31.
Срочная полиграфии работает по будням, с 9:00 до 18:00.
ООО Срочной полиграфии "Digital Print" всегда готова к сотрудничеству, открыта для всех и доступна каждому. Организация очень ценит и заботится о своих клиентах. Имеет большое количество постоянных клиентов, делает им щедрые скидки на заказы. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Список постоянных клиентов срочной полиграфии можно увидеть в приложении. (Приложение 1).
2. Организация службы рекламы и информационное обеспечение рекламной деятельности.