Основные функции документов, их классификация, нормативно-методическое регулирование. Унификация и стандартизация документации, ее организационно-распорядительная основа. Требования к оформлению основных типов документов, реквизиты, положение табулятора.
Аннотация к работе
Документоведение - это научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа.Основные функции документов Информационная (документирование, хранение и предоставление информации); управленческая (с помощью документов решаются управленческие вопросы); коммуникативная (документы являются средством обмена информацией); правовая (документ может являться письменным доказательством в суде и источником права, например, закон); организационная (документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений, например, должностная инструкция); научно-историческую (с помощью архивных документов сохраняется историческое, научное и культурное наследие).Классификация документов Классификация документов - распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления с целью организации и повышения эффективности работы с ними. Унифицированные системы документации - это комплекс взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.Перечень реквизитов документа 01 Государственный герб Российской Федерации 02 Герб субъекта Российской Федерации 03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 04 Код организации 05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 07 Код формы документа 08 Наименование организации 09 Справочные данные об организации 10 Наименование вида документа 11 Дата документа 12 Регистрационный номер документа 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа 14 Место составления или издания документа 15 Адресат 16 Гриф утверждения документа 17 Резолюция 18 Заголовок к тексту 19 Отметка о контроле 20 Текст документа 21 Отметка о наличии приложения 22 Подпись 23 Гриф согласования документа 24 Визы согласования документа 25 Оттиск печати 26 Отметка о заверении копии 27 Отметка об исполнителе 28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 29 Отметка о поступлении документа в организацию 30 Идентификатор электронной копии ДОКУМЕНТАРЕКВИЗИТЫ документа Реквизит 01. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное, если на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: документ оформлен не на бланке организации: Президент Союза малых городов Личная подпись В. В. DOCN\RASP\2001.DOC ИЛИ LETTER2.DOCПОЛОЖЕНИЕ табулятора Колво печатных знаков 1 5 16 24 32 40 48 56 /____/___ ____/_______/______/_______/_______/________/ 0 1 2 3 4 5 6 7 Положение табулятора От нулевого положения табулятора проставляются реквизиты: 01 - Герб РФ 02 - Герб субъекта РФ 03 - Эмблема организации или товарный знак 08 - Наименование организации 09 - Справочные данные об организации 10 - Наименование вида документа 11 - Дата документа 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа 14 - Место составления или издания документа 18 - Заголовок к тексту 20 - Текст документа 21 - Отметка о наличии приложения 22 - Подпись 23 - Гриф согласования документа 24 - Визы согласования документа 26 - Отметка о заверении копии 27 - Отметка об исполнителе 28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 30 - Идентификатор электронной копии ДОКУМЕНТАПОЛОЖЕНИЕ табулятора От первого положения табулятора : 20 - Текст документа От второго положения табулятора: 12 - Регистрационный номер документа От третьего положения табулятора: 25 - Оттиск печати От четвертого положения табулятора: 15 - Адресат От пятого положения табулятора: 16 - Гриф утверждения документа 17 - Резолюция От шестого положения табулятора: Расшифровка подписи От седьмого положения табулятора: 19-Отметка о контроле 29 - Отметка о поступлении документа в организацию.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.