Характерные черты документационного обеспечения в государственном учреждении. Определение и классификация первичных документов. Законодательное регулирование делопроизводства. Особенности его организации в областном учреждении "Тамбовский лесхоз".
Аннотация к работе
Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений. Процесс организации делопроизводства включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления. Общим Положением о лесхозе Федеральной службы лесного хозяйства России определено, что лесхоз является государственным учреждением.Любое предприятие или организация имеет определенную структуру, включающую внутренние связи (взаимодействие между руководством и структурными подразделениями) и внешние связи (с деловыми партнерами, органами государственной власти и т.п.). Носителем информации, используемой в управлении предприятием, является документ. Документы, используемые в сфере управления предприятием, принято называть организационно-распорядительными документами (сокращенно ОРД). Поскольку управленческая деятельность всегда осуществляется с применением различного рода документации, в настоящее время наряду с термином "делопроизводство" используется также понятие "документационное обеспечение управления (ДОУ)". Отрасль деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения называется собственно Делопроизводством.К основным требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации, относятся: · К учету принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности для оформления совершенных хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утвержденные государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном порядке. · Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся четко, разборчиво, чернилами или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам: · По назначению;Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов (информация, информатизация, информационные ресурсы, документированная информация и др.), урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам. Федеральные законы "Об акционерных обществах" и "Об обществах с ограниченной ответственностью" наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяют порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов. Эта норма тесно связана с требованиями Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, которые установили, что в Архивный фонд Российской Федерации входят документы, находящиеся на ее территории, независимо от формы собственности организаций, в которых они образовались. Законодательными актами Российской Федерации регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения), требования к защите информации на разных стадиях ее создания и хранения, приданию документам официальности (юридической силы). В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также нормами глав 21, 25 Налогового кодекса Российской Федерации учетная политика является основным организационно-распорядительным документом, регулирующим особенности организации бухгалтерского учета в каждом конкретном случае и особенности формирования налоговой базы и налоговых регистров, а также документом, который позволяет сформировать и выработать грамотные управленческие решения, направленные на повышение экономической эффективности деятельности лесхоза.
План
Содержание
Введение
1. Теоретические основы делопроизводства в лесном хозяйстве
1.1 Документационное обеспечение в госучреждении
1.2 Определение и классификация первичных документов
2. Действующая организация делопроизводства Тамбовского областного государственного учреждения "Тамбовский лесхоз"
2.1 Общая характеристика государственного учреждения "Тамбовский лесхоз"
2.2 Организация делопроизводства Тамбовского областного государственного учреждения "Тамбовский лесхоз"
2.3 Оформление документов по освидетельствованию мест рубок
Заключение
Список литературы
Введение
Актуальность курсовой работы. Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.
Процесс организации делопроизводства включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот по всему технологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы [5; c.7].
Общим Положением о лесхозе Федеральной службы лесного хозяйства России определено, что лесхоз является государственным учреждением. Соответственно и делопроизводство в лесхозе осуществляется строго по нормативно-правовым актам РФ.
Цель: изучить организацию делопроизводства Тамбовского областного учреждения "Тамбовский лесхоз".
Задачи: - рассмотреть документационное обеспечение в госучреждении;
- изучить определение и классификацию первичных документов;
- определить законодательное регулирование делопроизводства;