Ознакомление с организацией работы архивного учреждения. Принципы и методы отбора документов, подлежащих хранению. Изучение системы научно-справочного аппарата административного архива. Организация всестороннего использования документальной информации.
Аннотация к работе
Основными задачами архива организации являются: - комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; Комплектование архива включает в себя следующие элементы: - определение источников комплектования, - определение состава документов, которые подлежат сдаче на хранение в архив, - передача дел на архивное хранение. В большинстве случаев в любой организации комплектование архива производится документами постоянного (бессрочного), временного (сроком более 10 лет) хранения и документами по личному составу. Состав СНСА данного архива определяется его видом, составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов. Для обеспечения сохранности документов в архиве осуществляется: - комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и);Архивный отдел предоставляет гражданам города Поронайска информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу. Пройдя архивную практику в Архивном отделе Администрации города Поронайска, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия архива с потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива: существует взаимосвязь между архивом и потребителями услуг.