Структурные элементы делового документа. Требования ГОСТов к оформлению документов. Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Схема документооборота на предприятии.
Аннотация к работе
; наименование; требования; приложения; библиографические данные. Структурные элементы, за исключением элементов Титульный лист, Предисловие, Наименование, Требования, приводят при необходимости, в зависимости от особенностей стандартизуемого объекта. Первую страницу титульных листов государственных стандартов Российской Федерации, стандартов отрасли, стандартов предприятия, стандартов научно - технических, инженерных обществ и других общественных объединений оформляют в соответствии с приложениями А, Б, В, Г. Предисловие. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов (при необходимости - подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а при необходимости и графического материала с указанием номера страницы, на которой они помещены. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. 1.1 Требования ГОСТов к оформлению документов Документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа, текст документа и т.д.). ГОСТ Р.6.30 - 2003 Унифицированные системы документации. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Это реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. Наименование вида документов проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами под реквизитом Наименование организации: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.п. 6.