Понятие, задачи и функции архивной работы. Организационные требования к ней. Направления автоматизации архивов. Современные проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования архивного дела как предмета совместного ведения РФ и её субъектов.
Аннотация к работе
Глава 1. Организация работы архивов в Российской Федерации 1.1 Понятие и основные задачи архивной работы 1.2 Основные организационные требования к архивной работе Глава 2. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации 2.1 Нормативно-правовая база функционирования архивного дела в Российской Федерации 2.2 Современные проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования архивного дела как предмета совместного ведения Российской Федерации и её субъектов Глава 3. Оптимизация работы архива административного департамента Министерства культуры РФ 3.1 Процесс работы административного департамента Министерства культуры РФ 3.2 Основные направления совершенствования архивной работы Заключение Список использованной литературы Введение Актуальность темы исследования. Делопроизводство является одним из обязательных компонентов управленческой деятельности как в системе государственных органов, так и в системе организаций, занимающихся некоммерческой и общественно-политической деятельностью. Важная роль делопроизводственной деятельности заключается в ее содержании - документационном обеспечении любых процессов управления. В ходе документационной деятельности возникают различные документы, фиксируются события, факты, явления, т.е. находит отображение различного рода информация. Современное делопроизводство полностью основано на системе правил, норм, стандартов и нормативов, которые и представляют систему государственного регулирования делопроизводства. Глава 1.Организация работы архивов в Российской Федерации 1.1 Понятие и основные задачи архивной работы Изменения в экономической жизни страны, сферах управления и права привели к необходимости совершенствования нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела. Как известно, 4апреля 1994г. Приказом №29 руководителя Росархива было объявлено решение коллегии Росархива от 23февраля 1994г. «О составе подлежащих переработке и отмене нормативных, нормативно-методических документов и методических пособий по основным направлениям деятельности Государственной архивной службы России». В перечень временно действующих нормативных, нормативно-методических и методических пособий отраслевого и межотраслевого характера, подлежащих переработке в период с 1994 по 2000г., под №110 были включены «Основные правила работы ведомственных архивов» 1986г. В2002г. в свет вышел новый документ - Основные правила работы архивов организаций (далее - Правила)1, один из ключевых нормативных актов, появление которого так ждали одновременно сотрудники и государственных архивов, и организаций. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон об архивном деле) в ст. 17 устанавливает: государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному составу в течение сроков их хранения. В ходе комплектования архива документами, учета архивных документов, обеспечения их сохранности и использования архивы организаций руководствуются Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Правила). Что же касается негосударственных организаций, то они, как говорится в законе, «вправе создавать архивы», но «обязаны обеспечить сохранность документов». Примерное положение распространяется на архивы организаций, создающих в процессе своей деятельности документы Архивного фонда РФ. Так, основными задачами архива организации являются: комплектование архива документами (состав документов, поступающих на хранение в архив, должен быть предусмотрен в отдельном разделе положения об архиве); учет и обеспечение сохранности документов; создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов. Из задач архива вытекают выполняемые им функции, к основным из которых относятся: 1) ведение списков организаций и (или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива; 2) прием упорядоченных документов от структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива; 3) учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; 4) создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к документам архива; 5) информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации; 6) организация использования документов по запросам организаций и частных лиц, учет и анализ использования архивных документов организации; 7) подготовка ответов на социально-правовые запросы граждан; 8) проведение экспертизы ценности документов, организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив (если