Описание программного продукта: создание таблиц, установка связей между ними, создание форм. Подчиненная кнопочная форма "Покупки клиентов" и "Поставщики". Вывод информации по выбранной категории, печать отчета. Описание интерфейса для пользователя.
Аннотация к работе
Данная курсовая работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office 2003 на примере расчета с клиентами в магазине бытовой техник «Магнум». Созданная программа обладает рядом достоинств: 1. Легкий способ ввода или удаления товара или клиента В данной работе были поставлены задачи такие как: · Хранение данных о товарах, поставщиках, клиентах Из поставленных задач все были выполнены и после полного завершения работы над базой данных магазина бытовой техники мы имеем: · Запрос по клиентамРазработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Магнум»», позволяющую вести: учет товара; При создании данной базы данных были выделены три сущности: товары (техника), покупатели и поставщики. Для нормализации БД были выделены следующие таблицы - сущности: поставщики, названия техники, партии товара. При этом каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. Так же автоматизированные информационные системы позволяю увеличить скорость работы с клиентами в различных структурах обслуживания населения, а так же дает возможность автоматизировать многие предприятия, заводы и многое другое.Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.Связь между таблицами может находить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, то есть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица базы данных представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. При практической разработке базы данных таблицы-сущности зовутся таблицами, строки-экземпляры - записями, столбцы-атрибуты - полями. Составляющими базу данных являются семь таблиц, из них три основные: 1. товары - содержит информацию о товарах; и четыре второстепенных: 4. заказы на товар у поставщиков - содержит товары заказов у поставщиков;Вся необходимая работа осуществляется в специальном окне Схема данных, которое открывается кнопкой на панели инструментов или командой Сервис > Схема данных. Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы (Рисунок 4), из которого выбираются таблицы, между которыми создаются связи.Формы позволяют вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. В отличие от таблиц, структуру которых лучше формировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации. Уточнение текста надписей, местоположения, размеров, шрифтов и других параметров отображения элементов формы осуществляется в режиме Конструктора форм. Если форма уже была открыта, перейти в режим конструктора можно, используя командную кнопку Вид. В главной кнопочной форме представлены кнопки, которые ссылаются на основные категории базы данных (Отчеты, Формы), а так как база данных ориентирована на продажу товаров, то формы, необходимые в первую очередь для продажи, также представлены на главной кнопочной форме.Данная форма (Рисунок 9) предназначена для ввода информации о технике: Номер техники - однозначный идентификатор товара в базе данных, Номер производителя, Номер названия), модель цена, номер.В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер необходим даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета.На ней представлены кнопки: § Редактор покупок клиентов-открывает форму «редактор покупок»; § Поиск по названию - открывает форму с поиском по названию товара; § Редактор клиентов - открывает форму для редактирования клиентской базы;В проделанной работе были опробованы и использованы основные метода и объекты системы управления базами данных Microsoft Access. Помимо использованных разделов, Microsoft Access содержит в себе также средства для интеграции разных приложений Office 2003 и возможности работать в Web.
План
Содержание
Введение
1. Предварительный анализ
2. Описание программного продукта
2.1 Создание таблиц
2.2 Установка связей между таблицами
2.3 Создание форм
2.4 Подчиненная кнопочная форма «Покупки клиентов»