Общие принципы и инструменты проведения регистрации, обработки и приема поступающей корреспонденции на предприятии. Особенности технологического процесса исполнения документов в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов.
Аннотация к работе
Основные этапы работы с документами в организации (прием, прохождение, порядок исполнения)Корреспонденция, ошибочно доставленная в организацию, направляется по назначению, а при невозможности установления адресата - возвращается отправителю с отметкой на конверте «Ошибочно доставлено». Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются кроме следующих случаев:-если дата почтового штемпеля является единственным свидетельством даты отправки или получения документа (в документе нет реквизита «дата»); В указанных случаях (кроме последнего) конверт присоединяется к документу и после исполнения документа подшивается вместе с ним в дело. В случае отсутствия в конвертах листов документа или приложений отправителю посылается запрос или сообщение по телефону, а на документе ставится отметка «Приложения затребованы» с указанием даты запроса. Журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год).Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции. Документ с одним экземпляром РКК службой ДОУ направляется исполнителю, а при наличии нескольких исполнителей - ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Если документ согласно резолюции требует контроля исполнения, экземпляр РКК передается в контрольную службу или лицу, ответственному за контроль исполнения документов.Номенклатура дел составлена на основании перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения от 6 августа 2001 г. Изменения и дополнения: Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 декабря 2011 г.
План
СОДЕРЖАНИЕ обработка корреспонденция входящий документ
1. Прием и регистрация документов
2. Исполнение документов
Список использованных источников
Приложение
Список литературы
1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: учебн. и практ. руководство. - Минск: ТЕТРАСИСТЕМС, 2004. - 286 с.
2. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления: учебник для вузов/ под ред. Т.В. Кузнецовой. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 339 с.
3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009.