Организация учета и контроля в технологическом управлении фондами библиотек (на примере муниципальных библиотек Кировской области) - Курсовая работа

1 Управление библиотечным фондом: структура, функции, метод 1.1 История, структура и принципы управления БФ 1.2 Функции управления библиотечным фондом 2 Учет в технологическом управлении библиотечным фондом 2.1 Исторические предпосылки и система организации учета как функции технологического управления библиотечным фондом 2.2 Регламентация и автоматизация процессов учета библиотечных фондов 2.3 Анализ организации учета в технологическом управлении фондами муниципальных библиотек Кировской области 3 Функция контроля в управлении библиотечным фондом 3.1 Проверка - функция технологического управления фондом библиотеки 3.2 Анализ организации контроля в технологическом управлении фондами муниципальных библиотек Кировской области Заключение Список использованных источников Список условных обозначений и сокращений БФ - библиотечный фонд ГБЛ - государственная ордена почета библиотека СССР им. В. И. Ленина КФ - книжный фонд МК РФ - Министерство культуры Российской Федерации МУ - муниципальное учреждение НПА - нормативно-правовой акт НИИ - научно-исследовательские институты НТБ - научно-технические библиотеки ОК и ОЛ - отдел комплектования и обработки литературы РГБ - Российская государственная библиотека СБА - справочно - библиографический аппарат ТВР - температурно-влажностный режим УБФ - управление библиотечным(и) фондом(ами) ЦБ - центральная библиотека ЦБС - централизованная библиотечная система Введение Актуальность темы: За многовековой путь развития библиотечное фондоведение оформилось в самостоятельную учебную дисциплину. Оно имеет цельную теорию, разработчики которой описывают библиотечный фонд как подсистему библиотеки и как автономную систему, все процессы цикла формирования фонда, разрабатывают основные принципы, методы, технологические приемы, связанные с предпосылками, политикой, моделированием, комплектованием, приемкой, учетом, обработкой, а также с управлением этими процессами. Последние десять лет библиотечное фондоведение переживает наиболее бурный период своего развития. Во всем мире это связано, главным образом, с тем, что библиотеки, вступая в век информатизации, активно включают в фонды некнижные виды документов - видеофильмы, микроформы, аудиовизуальные и текстовые материалы в компьютерных формах, на оптических дисках и т.п. В России к этому глобальному процессу добавились чисто внутренние факторы, вызванные реформированием политических и хозяйственных основ страны. Действующее законодательство различных отраслей права является нормативно-правовой базой, регламентирующей процесс управления библиотечными фондами. В связи с этим возникает вопрос, какие цели преследует управление БФ?. Однако остается открытым другой вопрос - чем же, в конце концов, следует управлять - составом, величиной, структурой фонда, потоком документов внутри библиотеки, технологией формирования фонда или сотрудниками. Из этого следует, что перед библиотеками в первую очередь стоит задача организовать фонд, предоставить пользователям возможность широкого доступа к библиотечным фондам, а также не менее важная задача - обеспечить сохранность документных ресурсов. Условием сохранности фонда является, в первую очередь, качественный, систематический учет и постоянный, всеобъемлющий контроль. В настоящее время в библиотеках страны ведется активная работа по совершенствованию технологии учета и контроля, что вызвано техническим оснащением библиотечных процессов и изменениями в структуре фондов. В 2006 году был предложен проект новой инструкции об учете библиотечного фонда. Исследованиями вопросов учета, контроля и хранения библиотечных фондов библиотек страны занимались и занимаются А. Афанасьев, В.О. Винокур, С. Добрусина, Е.И. Кузьмин, Г. Лаптев, Н. Лютова, С.А. Медников, Н. Мирошниченко, С.В. Митрофанова, А. Паклин, О.А. Проскурякова, Т.А. Семеновы, К Л .Воронько, Ю.Н. Столяров, Г.П. Старушенко, Л. Фарафонова. Большой вклад в теорию учета и контроля как функции технологического управления библиотечными фондами внесли библиотековеды Л.Б. Хавкина, О.С. Чубарьян, Н.П. Васильченко, Ю.Н. Столяров, Ю.А. Гриханов, Д.В. Евсеев, С. Л. Лохвицкая, А. В. Маркина, А. Г. Раев, Г.В. Тараченко, В.И. Терешин, В.Р. Фирсов, В.В. Шилов, В.С .Пилко и многие другие исследователи. Современные подходы к формированию фонда и организации учета и контроля, в том числе, обосновал в работе И. В. Эйдемиллер. При рассмотрении проблем учета и контроля над фондами муниципальных библиотек в современных условиях автор данного исследования счел необходимым обратиться к работам В.И. Терешина, Н.И. Астапович, С. Пилко, В.Г. Дригайло и других. Для достижения этой цели определены следующие задачи: – раскрыть теоретические и практические основы технологического управления библиотечными фондами; – изучить и проанализировать материалы нормативных документов, регламентирующих деятельность библиотек по осуществлению учета и контроля; – оценить состояние учетной политики и организации учета фондов в библиотеках области; – выявить сущность и значимость контроля (проверки) ф