Организация работы современной кадровой службы - Дипломная работа

3 1. Организация работы современной кадровой службы ООО «Строитель» 11 § 1.1. Структура, функции и сотрудники кадровой службы 16 2. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ООО «Строитель» 20 § 2.2. Оформление кадровых документов 28 Оформление пенсии 41 Оформление документов при увольнении 44 § 2.3. Работа с исходящими и входящими документами 46 § 2.4. Формирование дел в организации 50 § 2.5. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров 60 Заключение 64 Источники 68 Введение Дискуссия о судьбах и перспективах развития службы управления персоналом возникла на страницах ведущих бизнес-изданий уже довольно давно, но тема не только не была исчерпана, но и обрела сегодня особо актуальное звучание. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные. Отдел кадров ООО «Строитель» представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации и менеджеру по персоналу. Деловая информация представляется на виде разного рода документов. Управление документации становится одним из главных факторов конкурентоспособности предприятия. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Ошибки в ведении документации не только выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением трудового кодекса РФ. 2005 г. №536 Также для написания дипломной работы автор опирался на статьи опубликованные в журналах «Справочник кадровика» и «Справочник по управлению персонала»: 1. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов. Особое место среди архивных документов занимают документы по личному составу организации, где содержатся сведения о трудовом стаже и заработной плате работников. В этой статье даны рекомендации по заполнению личной карточки Т-2, а так же перечислены документы необходимые для ее заполнения. 4. Так например: В справочном пособии Андреевой В.И. «Делопроизводство» содержится информацию о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов. «Функции» В разделе рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности: - разработка планов комплектования кадров, в соответствии с программой развития предприятия; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; - учет личного состава предприятия; - хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству; - изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению; - анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования; - создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов; - работа по созданию резерва на выдвижение; - подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих; - подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии; - подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению; - принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников; - осуществления контроля и инструктажа работника отдела кадров; - организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка; - ведение всей отчетности по кадровым вопросам. 5. Среди них ИТР: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер по персоналу, офис-менеджер, кассир, инженер по охране труда, инженер по проектно-сметной работе, мастер (2 ставки), экспедитор.