Документационное обеспечение управления как сфера управленческой деятельности предприятия (фирмы). Организация работы с документами в учреждении. Образец гарантийного письма. Заявление о приеме на работу менеджером в отдел менеджмента в АО "Экон".
Аннотация к работе
Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота.Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения. Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками организации в народном суде.ЗАО «Экон» Директору № 23 павильона «Восточные ворота» Просим Вас выполнить услуги в виде предоставления выставочной площади 300 - 400 м2 для поведения 10.05.2008 г. Оплату гарантируем с расчетного счета № 6345630000000000007821 Сбербанка РФ по Тюменской области. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ МЕНЕДЖЕРОМ В ОТДЕЛ МЕНЕДЖМЕНТА В АО «ЭКОН»В результате документирования создаются организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей. Одновременно с документами оформляются книги, журналы, карточки, в которых учитываются (регистрируются) составленные в организации документы. приказом Минкультуры России от 08.11.05 № 536: «…регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях».
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ДОУ КАК СФЕРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ФИРМЫ)
2. ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА
3. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ МЕНЕДЖЕРОМ В ОТДЕЛ МЕНЕДЖМЕНТА В АО «ЭКОН»