Основные требования к организации и ее характеристики. Особенности структуры и признаки организации. Жизненный цикл организации. Внутренняя и внешняя среды организации, их ключевые элементы. Анализ свойств открытых и закрытых систем организации.
Аннотация к работе
Любая организация находится и функционирует в социально-экономической среде. Любое предприятие как организованная система находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться организацией. Наличие по крайней мере одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы. Соединив в одну эти существенные характеристики, мы получаем важное определение: организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.У слова "организация" имеется еще два значения. Во - первых, под организацией понимается деятельность по упорядочению каких - то объектов или процессов, превращение их в единое целое, в рамках которого они находятся в определенном, заранее заданном соотношении. В ее рамках создатели используют организацию для достижения своих целей - извлечение дохода, занятия интересной, важной, престижной деятельностью, получения нужной информации, обеспечение власти, безопасности, социальной защищенности.Организация представляет собой единство функций и стуктур. Основными среди них являются две - достижение цели создавших ее лиц и поддержание собственного существования. Структура организации, т.е. упорядоченное соотношение ее взаимосвязанных частей, существует в трех формах. Техническая структура представлена совокупностью материальных объектов и процессов (помещение, оборудование, условия труда, технологии), которые в единстве образуют базу остальных.Первый признак организации - цель, придающая смысл ее существованию. В одних организациях цель играет активную роль, побуждает участников к деятельности, направленной на ее достижение. В то же время есть организации, где цель выступает лишь в качестве общего смысла их существования и не ориентирует людей на какие - то специальные действия. Совместное проживание людей здесь призвано облегчить повседневную их жизнь, обеспечение водой, теплом, поддержкой в нужное время, но не преследует никаких специальных задач. Второй признак организации - обособленность, проявляющаяся в замкнутости внутренних процессов и наличии границ, отделяющих ее от внешнего окружения.Зрелость: главная цель - систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; эффект руководства достигается за счет делегирования полномочий; основная задача - рост по разным направлениям деятельности, завоевание рынка; задача в области организации труда - разделение и кооперация труда, премирование за индивидуальные результаты;Основными элементами организации считаются цели, ресурсы, разделение труда, культура, технологии, структуры, каналы обмена информацией, нормы поведения сотрудников и проч. Разделение труда представляет собой разграничение и обособление различных видов деятельности, закрепление их за отдельными людьми и группами. Технология определяет связь между отдельными видами работ, в том числе по управлению, последовательность их выполнения во времени и пространстве. Складывающаяся технология заключается в том, что все участники относительно независимо друг от друга работают на кого - то одного, кто создает конечный продукт. Последовательная технология предполагает, что работы в организации вытекают друг из друга, ни одна не может начаться раньше, чем закончится предыдущая.Внешнюю среду (окружение) образует совокупность условий, складывающихся за пределами организации, с которыми она взаимодействует. С деловым окружением (поставщиками, потребителями, конкурентами и т.п.) такое взаимодействие происходит непосредственно, что позволяет организации оказывать на него активное влияние. Руководство организации должно быстро улавливать изменения во внешней и внутренней среде, понимать их роль в настоящем и будущем и выбирать наилучший вариант реакции на них в пределах существующих материальных и людских ресурсов.Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия независимых от среды, окружающей систему. Взаимозависимые части часов двигаются непрерывно и очень точно, как только часы заведены или поставлена батарейка, и пока в часах имеется источник накопления энергии, их система независима от окружающей среды. Открытая система характеризуется с взаимодействием с внешней средой. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от информации, материалов, поступающих из вне. Руководители в основном занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми системами.Организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, капитала, а также потребителей, от руководителя зависит выживет его организация или нет. Поэтому ему необходимо выявит факторы внешней среды, которые оказывают влияние на его организацию. Факторы внешней среды принято делить на факторы прямого и внешнего воздействия. К прямым относят: поставщиков, трудовые ресурсы, законы и учре