Организация и контроль учебной деятельности студентов в рамках СМК СГУ - Дипломная работа

Их реакцией на резкое изменение внешней среды и внутренние осложнения системы высшего образования был поиском путей адаптации к новым условиям, в т.ч. на основе совершенствования системы управления качеством. СМК, существующие на данный момент в современной сфере образования функционируют в связи с принятыми требованиями и не функционируют. Прикладные информационные технологии также редко применяются. Создаваемая подсистема показывает применение реально действующих актуальных бизнес-процессов вкупе с уместным применением современных программ. Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка информационной подсистемы «Организация и контроль учебной деятельности студентов» в рамках СМК СГУ, с целью повышения качества выпускаемых специалистов. Изучение действующей СМК СГУ и подсистемы Учебного отдела. 2. Разработка системы показателей эффективности и стратегической карты для Учебного отдела. 5. Визуализация фактических и плановых значений показателей с помощью индикаторной линейки. 8. Генерирование регламентной документации Учебного отдела. 1. После её прохождения СМК выполнила свою цель и осталась нужным, но неисполняемым пакетом документов, который содержит бизнес-процессы, описанные слишком поверхностно, чтобы их можно было выполнять (Рис.1.1 и 1.2). Рис. 1.1 - Типовой пример СМК - Контекстная диаграмма «Организация учебного процесса» Рис. 1.2 - Типовой пример СМК - Описание бизнес процесса «Оценка соответствия учебных планов ГОС» Указанием ректора университета было принято решение о разработке информационной подсистемы для учебного отдела «Организация и контроль учебной деятельности студентов», которая могла бы улучшить деятельность подразделения таким образом, чтобы могло повыситься качество выпускаемых специалистов с помощью контроля посещаемости и количества выговоров, как студентам, так и сотрудникам. Диаграммы основных бизнес-процессов учебного отдела «Контроля и организации учебной деятельности студентов» выполнены с помощью программного пакета BPWin для моделирования, анализа и проектирования, с целью дальнейшей оптимизации. Бизнес-процесс «Организация учебной деятельности» представлена на рис. 1.3: Рис. 1.3 - Бизнес-процесс «Организация учебной деятельности студентов» Бизнес-процесс «Организация учебного деятельности студентов» начинается с получения ООП в учебном отделе. После этого, этот документ передаётся на рассмотрение в учебно-методический совет. 1.3 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования Для анализа, ниже представлены следующие системы менеджмента качества российских вузов: Рязанского государственного агротехнического университета (РГАТУ) и Нижневартовского государственного университета (НВГУ). СМК Рязанского государственного агротехнического университета имени П.А. Костычева Система менеджмента качества (СМК) функционирует в ФГБОУ ВПО РГАТУ с 2005 года. Область применения СМК ФГБОУ ВПО РГАТУ включает процессы образовательной деятельности: высшего, послевузовского профессионального образования, среднего профессионального образования, дополнительного профессионального образования, научной и инновационной деятельности и распространяется на все институты, факультеты, кафедры, а также структурные подразделения университета. В системе Directum и на сайте НВГУ своевременно размещается информация о деятельности университета: нормативная документация, планы работы, программа развития, приказы, отчёты. На 2014-2015 учебный год согласно процессной модели НВГУ, деятельность ВУЗа осуществлялась по следующим видам процессов: по основным, процессам менеджмента и поддерживающим процессам: 1. Заказчик: Сочинский Государственный Университет. Заместитель начальника учебного отдела руководит деятельностью инженера, ведущего документоведа, старшего диспетчера и специалиста по учебно-методической работе. Ожидаемые технико-экономические результаты создания информационной подсистемы «Организация и контроль учебной деятельности студентов» в рамках СМК СГУ Основные источники экономической эффективности, получаемые в результате создания информационной подсистемы: - автоматизированная генерация регламентной документации; - визуализация плановых и фактических показателей с помощью индикаторных линеек; - обеспечение удалённого доступа к подсистеме с возможностями редактирования и просмотра, в зависимости от уровня доступа; - возможность анализа деятельности учебного отдела СГУ на основе накопленных в базе знаний сведений; - улучшения качества организации и контроля учебной деятельности студентов и как следствие повышение качества образования выпускников. Ожидаемые затраты на создание и внедрение подсистемы СМК: - разработка подсистемы; - компьютерная техника (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование); - лицензии на ОС Windows и пакеты Business Studio и Elma. Краткое наименование системы «Информационная подсистема «Организация и контроль учебной деятельности студентов» в рамках СМК СГУ» Основания для проведения работ Работа выполняется на основании указания рект