Требования к документообороту, обязательные для соблюдения во всех учреждениях. Этапы технологического процесса обработки и движения поступивших документов. Централизованная и децентрализованная регистрация корреспонденции, индексирование документов.
Аннотация к работе
Организация документооборота документооборот индексирование регистрация Документооборотом называется «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки» (ГОСТ51141-98. Движение документов представляет собой, в сущности, движение управленческой информации, необходимой руководителям и специалистам для выполнения функций управления, принятия обоснованных решений и фактического претворения их в жизнь. Перемещение документов в учреждении (точнее, в аппарате управления учреждений) не может быть хаотическим и случайным. Оно должно быть управляемым, т.е. выполнение творческих операций с документами должно обеспечиваться продуманным комплексом технических и формально-логических операций по учету документов и справочно-информационной работе, регулированию распределения документов между руководителями и специалистами, контролю за исполнением документов, их оперативному и архивному хранению. Наличие трех документопотоков свойственно не только учреждению в целом, но и структурному подразделению, управленческой функции, автоматизированной системе (подсистеме, задаче), отдельному виду работы и т.д. В технологическом процессе обработки и движения поступивших документов выделяются следующие последовательно выполняемые типовые этапы: прием и первичная обработка документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов и ведение справочно-информационной системы; рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения; исполнение документов.