Требования ЕСГД к подготовке и передаче дел в архив предприятия. Значение стадий документооборота и составление описи дел. Проверка формирования документов, организация их приема, передачи и доставки. Определение понятия и значение формуляра-образца.
Аннотация к работе
1. Требования ЕСГД к подготовке и передаче дел в архив предприятия. Составление описи дел. Проверка формирования документов в дела 2. 16 июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и приговоров правительствующего Сената первого в государстве архива. Декрет, положивший начало общегосударственной системе архивного дела в России был издан 1 июня 1918 г., О реорганизации и централизации архивного делав РСФСР. Для хранения дел в крупных учреждениях, организациях, на предприятиях существуют ведомственные архивы, которые в своей работе руководствуются Положением об архивном фонде РФ, Основными правилами работы ведомственных архивов, а также Типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения, Типовыми положениями об экспертной комиссии, номенклатурой дел для предприятия. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение - ведомственный архив. В структурных подразделениях документы находятся в оперативной работе еще год после окончания текущего года. Например, дела за 1995 г. должны быть обработаны в 1997 г. Дела для хранения готовятся в строгом соответствии с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в Основных правилах работы ведомственных архивов и Государственной системе документационного обеспечения управления. Экспертиза ценности документов проводится на основе: - действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления; - типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел