Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
Аннотация к работе
1. Характеристики и принципы организации документооборота 2. Движение входящих, исходящих и внутренних документов 2.1 Входящие документы 2.2 Исходящие и внутренние документы 3. Регистрация документов 3.1 Регистрационные формы 4. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну Список использованной литературы ВВЕДЕНИЕ Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию, и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Результаты учета используют для определения оптимальной штатной численности службы ДОУ (отдела делопроизводства). ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. 2.1 Входящие документы Первичную обработку входящих документов в крупных организациях обычно проводят в экспедиции, в небольших фирмах - секретарь. При регистрации электронных документов в системах автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) некоторые метаданные вводит система автоматически.