Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота ОАО комбината "Магнезит". Схема движения и технология обработки документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.
Аннотация к работе
……………………………………………………………….………3 Глава 1.Понятие и развитие документооборота……………….……….…5 1.1 Развитие документооборота………………………………….……….….5 1.2 Понятие документооборота………………….……………………….…..7 Глава 2. Основные правила организации документооборота ОАО комбината «Магнезит»……………………….……….………….…...….…..10 2.1 Схема движения и технология обработки документов ОАО комбината «Магнезит»………………………………………..……….13 2.2. Регистрация документов…………………………………………..…….17 2.3 Контроль исполнения документов………………………………..…….23 Заключение……….……………..……………………………….….………..26 Библиография…..……………… ………………………………………..….27 Приложение Введение Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении , хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Движение входящих документов Схема движения входящих документов Движение входящих документов показано на рис. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы.