Рассмотрение организационных документов. Определение порядка работы с входящими и исходящими документами на предприятии. Характеристика процесса регистрации документов и дальнейшей их подготовки к передаче в архив. Обзор сложностей делопроизводства.
Аннотация к работе
Государственного образовательного учреждения начального профессионального образования профессионального училища № 8 ведет свою деятельность с 26 ноября 1958 г., когда было оформлено постановление о создании Технического училища № 8 (Постановление Совета Министров РФ); 10.04.2002 год - профессиональное училище № 8 переименовано в государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 8 (приказ № 114 от 10.04.2002 г. ГОУ НПО ПУ №8 является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде. ГОУ НПО ПУ №8 имеет круглую печать, круглую гербовую печать, круглую печать для внутренних документов, имеет штамп с изображением своего наименования на русском языке, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчетные и иные счета в банках. ГОУ НПО ПУ №8 имеет 3 основных образовательных комплекса: 1 - центральный, где осуществляется аудиторная работа по предметам; 2 - швейная, парикмахерская и отделочная мастерские, 3 - производственные мастерские по остальным профессиям; так же имеются гаражи с необходимой техникой для обучения и прилегающая территория.Практика проводилась c 02.07.2012 по 13.07.2012, в образовательном учреждении начального профессионального образования профессионального училища №8 (далее ГОУ НПО ПУ №8). Цель производственной практики - рассмотреть особенности доку4ментоведческой работы в данном образовательном учреждении. Рассмотреть структуру управления организации. Нормативные документы предприятия представлены в виде организационной документации (Устав, Коллективный договор, штатное расписания, должностные инструкции и др), федеральных законов об образовании, ТК РФ, ГК РФ, Постановления и распоряжения Правительства РФ о финансовой, предпринимательской, образовательной и другой деятельности предприятия. Из них 7 единиц - администрация (высший аппарат управления организации); 53 единицы - педагогический состав, непосредственно осуществляющий учебный процесс; 9 единиц - педагогического персонала не осуществляющего учебный процесс; 24 единицы - учебно-вспомогательный персонал, в который включена служба ДОУ, 68 - единиц обслуживающего персонала.Согласно типологии организационных структур предприятий ГОУ НПО ПУ №8 является бригадной или кросс - функциональной, потому что мы наблюдаем автономную работу рабочих групп, самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали (руководители бригад решают внутренние рабочие вопросы независимо от руководителя, существует свой отдельный документный поток, где руководитель выполняет функцию утверждения только локальных уже принятых решений или разрешения спорных конфликтных вопросов; замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями, что позволяет в ходе непосредственной работы корректировать планы, между подчиненными и руководителями бригад, осуществляется постоянная двухсторонняя связь; привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений этот принцип осуществляется при помощи Совета учреждения. В результате такой структуры мы наблюдали следующие плюсы и минусы: Плюсы бригадного типа управления в данном учреждении Минусы бригадного типа управления в данном учреждении Специалист по кадрам - осуществляет формирование, комплектацию и архивирование личных карточек работников, работа с трудовыми книжками и др. Такая схема движения документов используется для всех документов, не касающихся финансовой документации. В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, ГСДОУ установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях.Корреспонденцию, доставленную ошибочно секретарь возвращает или пересылает по назначению. Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Конверты от поступающих документов, в том числе писем граждан, не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить: адрес отправителя; Документы с грифом «лично» секретарем не вскрываются и передаются адресату. Документация, поступающая на имя Генерального директора, передается секретарю Генерального директора.Отправляемые предприятием документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций: составление проекта документа исполнителем; Проект исходящего документа составляется исполнителем, правильность его оформления проверяется сотрудником службы делопроизводства. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. После подписания руководи
План
Содержание
Раздел 1. Аналитическая часть
1.1 Общие сведения о ГОУ НПО ПУ №8
1.2 Цели и задачи производственной практики
Раздел 2. Практическая часть
2.1 Структура ГОУ НПО ПУ №8
2.2 Структура ДОУ В ГОУ НПО ПУ №8
2.3 Организация документооборота в ГОУ НПО ПУ №8
2.4 Организационные документы
2.5 Порядок работы с входящими документами на предприятии
2.6 Порядок работы с исходящими документами
2.7 Регистрация документов
2.8 Подготовка документов к передаче в архив
3. Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта в ООО «Ромашка»
4. Организации делопроизводства в организации
Выводы
Список литературы организационный документ архив делопроизводство
Раздел 1. Аналитическая часть
1.1 Общие сведения о ГОУ НПО ПУ №8
Название предприятия: Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище №8 (ГОУ НПО ПУ №8), зарегистрированное Государственной службой по надзору и контролю в сфере образования Кемеровской обл. № № 0195 в г. Киселевске (Свидетельство о регистрации от 27.05.2008), ИНН 4211008542.
Местонахождение и почтовый адрес ПУ №8: 652702 г. Киселевск, ул. Дружбы,11