Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования на примере Акционерного общества "Информационные спутниковые системы" - Дипломная работа

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ АО «ИСС» ИМЕНИ АКАДЕМИКА М.Ф. РЕШЕТНЕВА 1.1 Нормативно-правовые основы деятельности службы кадров в Российской Федерации 1.2 Организационная структура и распорядительные нормативно-правовые документы АО «ИСС» им. М.Ф. Решетнева 1.3 Кадровая служба АО «ИСС» ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОУ СЛУЖБЫ КАДРОВ АО «ИСС» 2.1 Основные регламенты документооборота АО «ИСС» 2.2 Документирование трудовых отношений в АО «ИСС» 2.3 Пути совершенствования ДОУ службы кадров АО «ИСС» ЗАКЛЮЧЕНИЕ Список использованных источников и литературы ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ВВЕДЕНИЕ документационный кадры распорядительный регламент Повышение роли персонала и изменение отношения к нему связано, прежде всего, с глубокими преобразованиями в производстве. Стабилизация производственных процессов давала возможность широко применять труд низкой квалификации, что позволяло экономить на издержках, связанных с наймом, обучением и оплатой рабочей силы. Научные концепции организации труда и управления исходили из этих требований. Характерная черта в организации работы с персоналом в нынешних условиях - стремление кадровых служб к интеграции всех аспектов работы с человеческими ресурсами, всех стадий их жизненного цикла с момента найма до выплаты пенсионного вознаграждения. Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является служба кадров, на которую возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Они структурно разобщены с отделами организации труда и заработной платы, отделами охраны труда и техники безопасности, юридическими отделами и другими подразделениями, которые выполняют функции управления кадрами. Кадровым службам при осуществлении деятельности в организациях приходится сталкиваться с такими вопросами как организация труда, управление трудовыми отношениями между работником и работодателем и регулированию этих вопросов. Примером регулирования является комплекс документов - кадровая документация. В настоящее время важное значение имеет решение проблемы ДОУ, с помощью которого процессы организации документов, документооборота на предприятии приобретают нормативный и упорядоченный характер. Цель дипломной работы: провести комплексный анализ организации документационного обеспечения деятельности службы кадров АО «ИСС» и разработать предложения по его совершенствованию. Составление, оформление документов, работа с ними и хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для любой кадровой службы вне зависимости от ее размеров. В издании содержится набор конкретных документов, инструкций, рекомендаций, форм, справок, образцов приказов (распоряжений) по личному составу и других сведений, относящихся к кадровому делопроизводству и работе с персоналом. В приложениях представлены структуры предприятия и кадровой службы АО «ИСС», а также проект Инструкции по кадровому делопроизводству, которую предлагается ввести на предприятие. Всеми этими вопросами занимается управление по работе с персоналом, в котором на данный момент насчитывается 56 человек. Документационным обеспечением управления занимается отдел по работе с персоналом, а именно, входящее в его состав бюро организационного проектирования. Разработка предложений по их совершенствованию; - разработка и совершенствование системы мотивации в Обществе; - прием, переводы и увольнение руководителей, специалистов, рабочих и служащих, ведение табельного учета руководителей; - оформление анкет на лиц, принимаемых на работу; - прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; - оформление приемных, переводных и обходных листов, выдача справок; - разноска сведений в личные дела, оформление дополнений к анкетам; - оформление отпусков и учет их использования; - оформление единовременных разовых пособий при рождении ребенка; - ведение карточек формы Т-2; - оформление представлений к наградам, почетным званиям в соответствии с трудовым кодексом РФ; - постановка и снятие с воинского учета работников Общества, бронирование, взаимодействие с городским военкоматом; - оформление и ведение учета научных кадров; - организация проведения аттестации специалистов и руководителей в структурных подразделениях Общества; - формирование планов потребностей в персонале; - сопровождение электронной базы данных человеческих ресурсов; - учет и контроль наличия положений о структурных подразделениях, должностных и производственных инструкций работников Общества; - актуализация структурной схемы управления Общества. Для кадровых служб коммерческих организаций, не передающих документы на государственное хранение, а хранящих их у себя, Правила регулируют организацию правил ведения их архива.