Анализ современных систем электронного документооборота и программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации. Задачи автоматизации учета и маршрутизации документов, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности ДОУ.
Аннотация к работе
Во все времена потребность получения места в детском саду была повышенной. А во время экономического спада, когда взрослые вынуждены работать до ночи либо иметь несколько рабочих мест вопрос об устройстве малыша в детский сад для многих является больной темой. Исходя из большого спроса, можно предоставить выгодное предложение - открыть частный детский сад. Данный проект является перспективным по нескольким причинам: во-первых, общая положительная тенденция предполагает, что люди имеют возможность и хотят платить, лишь бы их детям оказывалось должное внимание, такое которое не в состоянии оказать воспитатели государственных детсадовских учреждений, во-вторых, частный детский сад, хотя и не очень привычен, но уже достаточно распространенное явление с предложением качественных и нестандартных услуг. Частным детским садом принято называть зарегистрированное должным образом дошкольное образовательное учреждение, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с законом РФ "Об образовании", имеет государственную лицензию и помещение, соответствующее требованиям для ДОУ.Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота. "1С: Документооборот 8" позволяет:-упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; -повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:-централизованное безопасное хранение документов,-оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,-регистрация входящих и исходящих документов,-просмотр и редактирование документов,-контроль версий документов,-полнотекстовый поиск документов по их содержанию,-работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио-и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,-коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,-маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,-автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,-учет и контроль рабочего времени сотрудников. Пользователи, создававшие документы в ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8", могут автоматически обновить их на финальную версию "1С:Документооборот 8".Основными аспектами анализа рынка является территориальное месторасположение детского сада, загруженность государственных дошкольных учреждений и достаток населения проживающих в прилежащих районах. Главным образом, услугами детского сада будут пользоваться работающие, с высоким доходом (возможно и со среднем доходом), так же бизнесмены с высоким достатком семьи. Работающие, имеющие достаточный заработок и заботящийся о настоящем своего ребенка, в условиях отсутствия свободных мест в государственных детсадовских учреждениях, обязательно воспользуется услугами частного детского сада. На изменение спроса будет влиять: - сезон (летом спрос будет падать),-открытие в районе государственного или частного детского сада,-экономическая ситуация в стране. оплата услуг, сопутствующих лицензированию: заключение СЭС (чтобы его получить необходимо иметь отремонтированное помещение и полностью сформированную материально техническую базу детского сада и выполнить ряд исследований по назначению СЭС по непредсказуемому никем списку из серии: замеры освещенности, замеры радиации, анализ воды из кранов сада и т.п. что обойдется в районе 15000 руб.);Названия предприятия ООО "Частный детский сад "Колокольчик", общество с ограниченной ответственностью, ОГРН:1233214565498, ИНН: 45696332659, лицензия на право ведения образовательной деятельности №012321 выдана департаментом образования города Москвы. ООО "Частный детский сад "Колокольчик" - Организация, предназначенная для дошкольного образования детей, сфера услуг которой включает не только временное пребывание, но и уроки рисования, уроки музыки, работа с логопедом, психологом организация экскурсий в театры, музеи и т.п. Основными потребителями услуги будут родители не сумевшие (или не захотевшие) устроить своего ребенка в государственный детский сад и готовые платить за данную услугу денежные средства. В своей деятельности Общество руководствуется Уставом, Гражданским кодексом РФ или иным нормативными актами. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные или иные банковск
План
Содержание
Введение
1. Обзор систем электронного документооборота
1.1 Выбор СЭД для ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
2. Анализ конкурентной среды и составление бизнес-плана
2.1 Исследование рынка
2.2 Бизнес-план ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
2.2.1 Резюме проекта
2.2.2 Маркетинговый план
2.2.3 Организационный план
2.2.4 Организационная структура
Заключение
Список используемой литературы
Приложение 1. Стоимость услуг ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Приложение 2. Техническое задание к аппаратно-программному комплексу
Приложение 3. Сравнение СЭД
Приложение 4. Устав ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Приложение 5. Номенклатура дел ООО "Частный детский сад "Колокольчик"