Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами. Детализирование аналитического учёта по счетам расчетов с работниками. Последовательность выполнения операций на компьютере. Ввод авансовых отчетов в информационную базу предприятия.
Аннотация к работе
Автоматизированный учет позволяет в должной степени детализировать аналитический учет по счетам учета расчетов с работниками и позволяет получить должную информацию по расходованию средств организации.Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок - это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, документов, сопутствующих этим расчетам, очень много, так как данные расчеты связаны с прочими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке сопоставляются авансовые отчеты с документами по иным разделам учета. Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами: 1) для проведения расчетов с командировочными лицами: - авансовые отчеты; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; Далее руководитель отдает распоряжение об участии конкретного подотчетного лица в расчетах за получение ценностей (о направлении его в служебную командировку или совмещении получения ценностей и направлении в командировку) и о выплате ему денежного аванса для этих целей.Для ввода в справочник нового сотрудника и изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, рекомендуется использовать документы типовой конфигурации - кадровые приказы."Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств в рублях под отчет или возмещения перерасхода используется документ "Расходный кассовый ордер"."Для ввода в информационную базу авансового отчета предназначен документ "Авансовый отчет". При проведении документ "Авансовый отчет" формирует бухгалтерские проводки в соответствии со сведениями, указанными в форме документа. компьютер информационный авансовый Для работы с авансовыми отчетами служит журнал документов "Авансовые отчеты". Документ "Авансовый отчет" может использоваться для ввода как рублевых, так и валютных авансовых отчетов. Если представляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то в реквизите "Наименование аванса" указывается, на какие цели был выдан аванс.Для получения итоговых и детальных сведений о состоянии расчетов с подотчетными лицами можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" может быть использован для получения сводной информации по расчетам с подотчетными лицами.Для получения итоговых и детальных сведений о состоянии расчетов с подотчетными лицами можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" может быть использован для получения сводной информации по расчетам с подотчетными лицами. Стандартный отчет "Карточка счета" позволяет получить детальную информацию по всем операциям с подотчетными лицами за установленный период.Для отражения в учете операций по возврату неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные расходы или командировочные нужды предназначен документ "Приходный кассовый ордер".Я использовал для автоматизированного учета программу "1С:Бухгалтерия", т.к. она является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. В системе "1С:Бухгалтерия" главные особенности учета ведения учета задаются конфигурацией системы. К ним относятся: основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д. В данной типовой конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Конфигурация включает в себя: · план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в т.ч. для целей ведения налогового учета);Подводя итог проделанной работе отмечу, что использование данного вида автоматизации учета расчетов с подотчетными лицами является удобным и имеет большое количество конкурентных возможностей. Дополнительно избежать ошибок, связанных с неудобством работы с отчетами на бумажных носителях и благодаря отказу от использования ручного труда в огромных объемах. Использование автоматизации отчетов позволяет: ввести автоматизацию всех проводимых учетов с дальнейшей увязкой их в одни отчет.
План
Содержание
Реферат
Введение
1. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами
2. Расчеты с подотчетными лицами
3. Выдача денежных средств подотчет
4. Ввод авансовых отчетов
5. Получение отчетов
6. Возврат в кассу неиспользованных подотчетных денежных средств