Общая характеристика и направления деятельности организации. Анализ организационной структуры. Функционирование, организация деятельности и управление организацией. Человеческий фактор в организации. Организационные проблемы и предложения по их решению.
Аннотация к работе
Открытое акционерное обществоБолоховский кирпичный завод расположен в Тульской области в пос.Строительство завода было завершено в 1949 г.Однако предприниматели, менеджеры и владельцы предприятий на определенном этапе ставят задачу достичь промежуточной цели, обеспечить безубыточную работу, сократить или завоевать большую долю на рынке, обеспечить максимальный рост показателей и т.п.Предприятие занимается производством строительного кирпича. За прошедшие годы было произведено и отгружено потребителям почти миллиард штук кирпича. С особой гордостью предприятие отмечает строительные объекты и реставрацию православных храмов и монастырей, среди которых Свято-Введенский женский монастырь в селе Введенское, Храм Пресвятой Богородицы на Городне, Храм святого великомученика Никиты и другие. Постоянно оказывается благотворительная помощь на восстановление Крестовоздвиженского Храма в Рязанской области, который считается родным для многих работников предприятия, а также на протяжении последних нескольких лет оказывается помощь Больше-Калмыкской средней школе, Средней школе № 5, Детскому футбольному клубу, Больше-Калмыкской администрации и ветеранам завода.Целевыми сегментами рынка, на которые ориентировано ОАО «Болоховского кирпичного завода» являются: лица и организации, закупающие товары для использования их в процессе производства; лица и организации, закупающие товары для перепродажи, сдачи в аренду или поставки другим потребителям. Дальнейшее сегментирование своих потребителей ОАО «Свет» производит по так называемой весомости заказчиков: потребители, закупающие продукцию крупными партиями, такие как STG-Тула, Байкер групп, ООО ЭЛИТСТРОЙ г. Москва,Moskeram. потребители, закупающие продукцию средними и мелкими партиями (например, фирмы - розничные торговцы и др.); потребители, закупающие продукцию не регулярно, по мере необходимости (множество мелких фирм).Рисунок 1.2 Организационная структура предприятияПредприятие имеет линейно-функциональная организационную структуруВывод: Для достижения поставленной цели наиболее эффективным является путь С1, а именно, увеличить объем и качество продукции лучше за счет покупки новой техники или (и) переход на автоматизированную работу.Управляющий Руководство всеми видами деятельности предприятия, разработка, заключение и выполнение коллективного договора, организация работы производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия Инженер технических служб Обеспечение постоянного повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов Зам. управляющего по коммерческим вопросам Руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания Главный бухгалтер Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Секретарь-делопроизводитель Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качествКонтроль исполнения документов осуществляется в несколько этапов:-постановка документов на контроль; -проверка своевременности доведения документов до исполнителей; При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).Линейно-функциональная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией. Можно различить структуры ориентированные на производство и на проект. Структура в данном случае направлена на производство, она не ограничена временными рамками.По вертикали четкая подчиненность, зависимость от вышестоящего уровня, например, если цех подготовки сырья выявляет какой-либо сбой в работе, то для устранения этой неисправности он сообщает начальнику цеха подготовки сырья; начальник сообщает о неисправности главному инженеру предприятия.По горизонтали нет никакой подчиненностиКаждый месяц предприятии проводится собрание ведущих менеджеров и начальников цехов у генерального директора, на котором решаются наиболее актуальные на данный момент вопросы.Основное содержание эффективности работы предприятия это реализация целей.Предприятие производит кирпич высокого качества. Этапы производства: Планирование производства и затрат на производствоИнформационную систему можно представить на рисунке ниже.
План
Оглавление
1. Общая характеристика организации
1.1 Организационно-правовая форма
1.2 Месторасположение организации
1.3 История развития организации
1.4 Миссия и цели организации
1.5 Основные направления деятельности организации
1.6 Стадия жизненного цикла организации. Конкурентные позиции организации
2. Анализ организационной структуры
2.2 Схема организационной структуры
2.2 Тип организационной структуры
2.3 Дерево целей организации и соотношение этих целей организационной структуру
2.4 Связь функций в организации с задачами подразделений и отдельных работников. Распределение функций в организации
2.5 Регламенты в организации, их роль и значение в деятельности организации. Примеры документов и способы контроля исполнения
3.Функционирование организации
3.1 Организация и система принятия решений
3.2 Вертикальные (линейные) связи. Распределение властных полномочий и ответственности по иерархии организации. Связь властных полномочий руководителей, ответственности и прав принятия решений
3.3 Горизонтальные связи. Принципы и методы координации деятельности работников и подразделений. Анализ вертикальных и горизонтальных связей в организации
3.4 Виды и характер организационных коммуникаций
3.5 Эффективность организации в целом и в отдельных ее частях
4. Организация деятельности и управление организацией
4.1 Анализ основного производственного процесса
4.2 Информационная система организации. Анализ информационных потоков в организации
4.3 Реализация базовых административных функций управления организацией
5. Человеческий фактор в организации
5.1 Профессионализм управления на разных уровнях иерархии организации
5.2 Организационное поведение
5.3 Организационная культура и имидж организации
5.4 Управление знаниями
6. Организационные проблемы
6.1 Общеорганизационные проблемы, связанные со структурой