Применение Государственной системы документационного обеспечения управления и унифицированных систем документации. Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов и их виды. Подготовка и оформление должностной инструкции.
Аннотация к работе
Документы классифицируются: по наименованиям - служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т. д. по месту составления - внутренние (документы составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц); Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Наименование вида документа, составленного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД: акт, справка, записка, сводка, отзыв, протокол, список, извещение и др. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮК организационных документов относятся учредительные документы организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы. В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам относится устав организации; учредительный договор и устав; только учредительный договор; в ряде случаев некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях соответствующего вида. При наличии в организации нескольких структурных подразделений разрабатываются положения о конкретных структурных подразделениях, в которых определяются их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность. Распорядительные документы - документы, позволяющие органу управления организацией обеспечить реализацию поставленных перед ним задач. К распорядительным документам относятся: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения.Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций предприятий, должностных лиц и граждан. Как правило, инструкция начинается с раздела «Общие положения», В котором указываются цели ее издания, область распространения, порядок применения и другие сведения общего характера. Текст документа - общие положения; структурно-должностное положение; профессиональные требования (образование, стаж работы); непосредственная подчиненность; порядок приема и увольнения; правовые и нормативные документы, определяющие служебную деятельность; основные задачи и функции; обязанности и права; ответственность; взаимоотношения и связи; оценка работы реквизит 20; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (при увольнении работника и замене его другим), если инструкция в виде исключения была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы бывшего работника. Если роспись работника в получении экземпляра инструкции не будет предусмотрена в регистрационной книге, то желательно в оригинал этого документа вместо стандартной фразы «С инструкций ознакомлен» внести запись «С инструкцией ознакомлен, экземпляр инструкции получил».
План
Содержание
1. Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов
2. Виды организационно-распорядительных документов
3. Подготовка и оформление должностной инструкции
Список использованной литературы
Приложения
1. Основные требования к оформлению организационно- распорядительных документов инструкция документация распорядительный должностная