Місце конфіденційного діловодства в загальній системі діловодства. Поняття, види, форми і класифікація документів, вимоги до їх змісту і оформлення. Правові засади і організація конфіденційного документообігу, напрямки підвищення його ефективності.
Аннотация к работе
Бібліографічний опис Зміст роботи: робота складається зі вступу , трьох основних розділів : теоретичні аспекти конфіденційного діловодства; організаційно-правові засади конфіденційного документообігу на підприємстві; нормативно-правове регулювання конфіденційного документообігу на підприємстві; висновків до розділів, загальних висновків та списку використаних джерел. Ключові поняття: конфіденційне діловодство; конфіденційний документообіг, документ, документ з обмеженим доступом, комерційна таємниця. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ КОНФІДЕНЦІЙНОГО ДІЛОВОДСТВА 1.1 Загальнотеоретичні аспекти конфіденційного діловодства 1.2 Місце конфіденційного діловодства в загальній системі діловодства Висновки до розділу РОЗДІЛ 2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЕ РЕГУЛЮВАННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 2.1 Аналіз нормативно-правових актів, що регулюють документообіг конфіденційних документів на підприємстві 2.2 Порівняльно-правовий аналіз основних засад правового регулювання конфіденційного документообігу в зарубіжних країнах та в Україні Висновки до розділу РОЗДІЛ 3. Класифікація документів 3.2 Організація документообігу на підприємстві 3.3 Організація конфіденційного документообігу на прикладі ОАО Дніпропресс 3.4 Основні напрямки підвищення ефективності конфіденційного документообігу на підприємстві Висновки до розділу ВИСНОВКИ СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ВСТУП В сучасній українській ринковій економіці обовязковою умовою успіху підприємця у бізнесі, отримання прибутку та збереження в цілісності створеної ним організаційної структури є забезпечення економічної безпеки його діяльності. Одна з головних складових частин економічної безпеки - інформаційна безпека, яка досягається за рахунок використання комплексу систем, методів та засобів захисту інформації підприємця від можливих зловмисних дій конкурентів та з метою збереження її цілісності та конфіденційності. Інформація, що використовується підприємцем у бізнесі та управлінні підприємством, банком, компанією чи іншою структурою (далі по тексту фірмою), є його власною або приватною інформацією, яка являє собою істотну цінність для підприємця. Власна інформація підприємця з метою її захисту може бути віднесена до комерційної таємниці та є конфіденційною при дотриманні таких умов: інформація не повинна відображати негативні сторони діяльності фірми, порушення законодавства та інші подібні факти; інформація не повинна бути загальнодоступною чи загальновідомою; виникнення чи отримання інформації повинно бути законним і повязано з витрачанням матеріального, фінансового чи інтелектуального потенціалу фірми; персонал фірми повинен знати про цінність такої інформації та навчений правилам роботи з нею; підприємцем повинні бути виконані дії по захисту цієї інформації. Досить часто конфіденційна інформація документується фотографічними, відеографічними та іншими способами. Інформація стає часто цінною через її правове значення для організації чи розвитку бізнесу, наприклад, установчі документи, програми та плани, договори з партнерами та посередниками і т. і. Найбільш цінні відомості про виробництво і продукцію, ринок, наукові розробки, матеріально-технічне забезпечення, умови контрактних переговорів, відомості про персонал, принципи управління фірмою, систему безпеки фірми і ті. Проте, розвиток суспільних відносин вимагає також і розроблення, вдосконалення та оновлення науково-технічної та нормативно-правової бази України, створення спеціальних юридичних норм та правил регулювання сфери інформаційних документальних відносин.. Мета дослідження: розглянути організаційно-правові засади конфіденційного документообігу на підприємстві, виявити всі недоліки та запропонувати шляхи удосконалення нормативно-правового регулювання конфіденційного документообігу. Завдання основними завданнями даної роботи є: · Визначити загальнотеоретичні аспекти конфіденційного діловодства; · Охарактеризувати види документів; · Ознайомитись з основами електронного документообігу на підприємстві; організацією конфіденційного документообігу на підприємстві; · Проаналізувати основні нормативно-правові акти, що регулюють діяльність у сфері конфіденційного документообігу в Україні та країнах світу;. До документів з обмеженим доступом відносяться документи, робота з якими може проводитися за спеціальним дозволом уповноважених на те осіб. Документи, що містять особисту і різні підвиди професійної таємниці, є предметом відповідних типів спеціального діловодства. Конфіденційне діловодство, як вже було відзначено, поширюється на документи, які містять комерційну або службову таємницю. При цьому до документів, які складають службову таємницю, віднесені тільки документи з грифом «Для службового користування», тому що документи, які містять комерційну таємницю інших субєктів, повинні оброблятися і захищатися в режимі комерційної таємниці. Обєднання конфіденційних документів, що містять комерційну і службову таємницю, одним діловодством обумовлене тим, що ці документи майже цілком ідентичні за технологічними процедурами їхнього складання, оброб