Особливості організації документообігу в системі МВС. Сучасні інформаційні технології в органах внутрішніх справ України. Практичні аспекти організації документування в управлінні по боротьбі з незаконним обігом наркотиків України в Луганській області.
Аннотация к работе
Організація роботи з документами в органах внутрішні справ - це специфічний напрямок діяльності, що полягає у складанні, оформленні документів, їх обробці та зберіганні. Організація роботи з документами в сучасних умовах вимагає професійних знань і навичок, тому цю роботу в органах внутрішніх справ ведуть спеціальні підрозділи (канцелярії, служби діловодства). Актуальність дослідження організації роботи з документами в органах внутрішніх справ полягає в тому, що незважаючи на досить велику кількість робіт за цим спрямуванням, досить мало присвячено саме проблемам організації роботи з докуентами в ОВС. Також необхідно відмітити, що за останні декілька років відбулися зміни в нормативно-правових актах і інструкціях, що регламентують організацію роботи з документами в органах внутрішніх справ і тому зробити їх аналіз є також актуальним в наш час. Дослідженню організації роботи з документами та інформаційно-комунікаційних технологій у діяльності органів внутрішніх справ приділялось чи мало уваги.Для більш глибокого розуміння дослідження проблеми велике значення має вивчення категоріально-понятійного апарату дослідження, а саме таких понять як "система", "документ", "документація", "система документації", "документообіг", "організація роботи з документами". Поняття "системи" нерозривно повязане з поняттям "документа", адже саме система забезпечує оптимізацію документаційних процесів. Термины и определения" дала таке визначення "документа": "матеріальний обєкт з інформацією, закріпленою винайденим людиною способом для її передавання в часі та просторі" [17, с.4]. Терміни та визначення" трактує документ як "матеріальний обєкт, що містить інформацію, закріплену створеним людиною способом для її передавання у часі та просторі". Таким чином, проаналізувавши поняття документу в різних редакціях державного стандарту України, можна говорити про те, що всі вони під документом розуміють матеріальний обєкт, який містить інформацію, закріплену створеним людиною способом для передавання її у часі і просторі.Організація роботи з документами - це створення умов при обробці документів, що надходять, формуванню інформаційно-пошукових систем з документами і контролю за їх виконанням, зберіганням необхідної інформації для оперативного використання, а також у підготовці документів для передачі до архіву на зберігання. Стан організації роботи з документами в органі внутрішніх справ характеризує стиль роботи керівників, дотримання законності і дисципліни. рівень професійної підготовки працівників, наукову організацію управлінської праці. Режим секретності - це встановлений нормативними актами вищих органів державної влади й державного управління України єдиний порядок забезпечення збереження державної таємниці, що передбачає систему адміністративно-правових, організаційних, інженерно-технічних та інших заходів, основними з яких є: правила віднесення відомостей до державної таємниці України, вимоги, що ставляться до працівників, допущених до таємних документів, робіт і виробів, порядок ведення секретного діловодства і провадження всіх інших секретних робіт, державний і відомчий контроль за дотриманням установленого порядку зберігання і використання державної таємниці України, відповідальність посадових та інших осіб, яким по службі або роботі довірено державну таємницю. Закон України "Про державну таємницю", виходячи з інформаційного суверенітету України та загальновизнаних принципів міжнародного порядку у сфері інформації, визначає загальні правила встановлення державної таємниці, засекречування інформації, систему охорони державної таємниці та відповідальність за порушення законодавства про державну таємницю [3]. Державна таємниця - вид таємної інформації, що охоплює відомості у сфері оборони, економіки, зовнішніх відносин, державної безпеки і охорони правопорядку, розголошення яких може завдати шкоди життєво важливим інтересам України і які в порядку, встановленому Законом України "Про державну таємницю", визнані державною таємницею та підлягають охороні з боку держави.У взаємодії зі Службою безпеки України, Державною митною службою, Адміністрацією Державної прикордонної служби України та Державною службою України з контролю за наркотиками здійснює заходи щодо припинення нелегального ввезення в Україну, вивезення з України чи транзиту через її територію наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів та проводить з цього питання міждержавні операції, а також, у межах своєї компетенції, взаємодіє з підрозділами кримінальної міліції (поліції) інших країн з питань розкриття злочинів, розшуку і затриманнянаркозлочинців. Безпосередня організація роботи з документами в УБНОН України в Луганській області та його структурних підрозділах покладається на УДЗ, відділи, сектори документального забезпечення, канцелярії. В даний час, організація роботи з документами в УБНОН України в Луганській облас
План
Зміст
Вступ
Розділ 1. Історико-теоретичні аспекти дослідження
1.1 Категоріально-понятійний апарат дослідження
1.2 Організація роботи з документами: загальні засади, структура, специфіка
1.3 Сучасні інформаційні технології в органах внутрішніх справ України
Розділ 2. Практичні аспекти організації документування в управлінні по боротьбі з незаконним обігом наркотиків україни в луганській області
2.1 Аналіз стану організації роботи з документами в УБНОН України в Луганській області
2.2 Шляхи вдосконалення організації роботи з документами в УБНОН України в Луганській області
Розділ 3. Охорона праці та безпека у надзвичайних ситуаціях
3.1 Аналіз небезпечних і шкідливих факторів умов праці в приміщенні УБНОН України в Луганській області