Організація роботи відділу кадрів та його документація - Курсовая работа

2.5 Контракт по найму працівниківДокументообіг - це рух документів від моменту їх складання (або одержання від інших підприємств, організацій), опрацювання і використання за призначенням у визначений період часу і до передачі в архів. Головне завдання документообігу - прискорення руху документів, і чим коротше та швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень. Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обовязковим для всіх працівників підприємства. Порядок документообігу залежить від характеру й особливостей господарських операцій та їх облікового оформлення, а також від структури підприємства і його облікового апарату (бухгалтерії). Графік документообігу на підприємстві, в установі має забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.Електронний документообіг (обіг електронних документів) - це сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконують із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів. Електронний документообіг здійснюють відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини субєктів електронного документообігу. Масштабність системи електронного документобігу визначають як здатність підтримувати будь-яку кількість користувачів і мати можливість нарощувати потужність за рахунок потужності апаратного забезпечення, на якому вона встановлена. Реалізація цієї вимоги може бути забезпечена за допомогою використання індустріальних систем управління базами даних таких компаній, як Sybase, Microsoft, Oracle, Informix, які існують практично на всіх можливих програмно-апаратних платформах, забезпечуючи таким чином максимально широкий спектр продуктивності. Модульність системи електронного документобігу - це здатність системи складатися з окремих модулів, інтегрованих між собою, тобто не завжди потрібне впровадження всіх компонентів системи документообігу, адже коло завдань, які треба розвязати, може бути меншим за весь спектр завдань документообігу.Найрозвинутіші їх містять у собі текстовий редактор, органайзер, електронну таблицю, СУБД, кошти підтримки електронної пошти, програму створення презентаційної графіки. Інтегровані пакети, зазвичай, містять деяке ядро, що забезпечує можливість тісної взаємодії між складовими. У професійний пакет Microsoft Office ввійшли такі необхідні програми, як текстовий РЕДАКТОРWINWORD, електронна таблиця Excel, Програма створення ПРЕЗЕНТАЦІЙPOWERPOINT, СУБДACCESS, засіб підтримки електронної пошти Mail. Усі частини цієї пакета становлять єдине ціле, і навіть зовні все програми виглядають однаково, що полегшує як його освоєння, і щоденне використання. Приклад: інтегрований пакет для написанні книжок, містять ілюстрації.Документація з кадрових питань - це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу роботу, в наказах по особовому складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, особових справах, особових листках з обліку кадрів, трудових книжках. Згідно із статтею КЗПП України робітники і службовці реалізують право на працю шляхом укладання трудового договору на підприємстві. Документація по кадрах ведеться з моменту зарахування працівника на підприємство.Автобіографія - це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності. Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути: автобіографією-розповіддю (укладається в довільній формі); A/PES/217A) щодо захисту прав людини на особисте життя - кожна людина має право не зазначати в автобіографії відомості, які є сферою особистого життя, а саме національність, особливості сімейного побуту, релігійну приналежність, політичні переконання, соціальне походження тощо. Автобіографія складається з таких реквізитів: 1. Назва документа.Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси. Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо). Адресат (з великої літери праворуч) - посада, назва установи, прізвище та ініціали посадової особи, на імя якої подається заява, у давальному відмінку, чергу

Зміст

Вступ

1. Організація документообігу на підприємстві

1.1 Основні вимоги до електронного документообігу

1.2 Інтегрований пакет програм для офісу фірми

2. Загальна характеристика документування з кадрово-договірних питань

2.1 Автобіографія, уніфікована форма

2.2 Заява, особовий листок, резюме та їх уніфіковані форми

2.3 Рекомендований лист, правила оформлення