Нормативно-правова та законодавча база діловодства в Україні. Основні поняття документаційного забезпечення управління. Планування навчально-виховної роботи закладу освіти. Шляхи та методи удосконалення діловодства в дитячий юнацькій спортивній школі.
Аннотация к работе
ВСТУП Діловодство - це галузь ведення службових і ділових документів. Полягає в документуванні відповідної діяльності та документообігу, тобто русі документів всередині установи. Від правильної організації діловодства багато в чому залежить успіх діяльності органів державної влади, а також суб’єктів господарської діяльності. Недостатня вивченість проблем діловодства у закладах освіти значно знижує ефективність управлінської діяльності, сповільнюючи тим самим процеси модернізації освіти, підвищення його якості. Це обумовлює тему дипломної роботи: «Організація діяльності служби діловодства дитячої юнацької школи №2». Мета дослідження - вивчити організацію діловодства в дитячий юнацькій спортивній школі і визначити методи вдосконалення системи діловодства. Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання: - Розглянути основні поняття документаційного забезпечення управління. Розглянути законодавче та нормативно-правове регулювання діловодства. Вивчити організаційно-розпорядчі документи, їх складання та оформлення. Визначити завдання, функції та структуру ДЮСШ № 2. Проаналізувати ведення документації загальноосвітнього закладу. Визначити основні напрямки вдосконалення діловодства в ДЮСШ №2. Предмет дослідження - сучасний стан та оптимізація документаційного забезпечення управління ДЮСШ №2. Дослідницькі методи дослідження: метод системного підходу, спостереження, об’єктивності, узагальнення, термінологічного аналізу. Дослідження дозволяє поглибити теоретичні уявлення в області вивчення проблем діловодства в загальноосвітніх установах, які можуть бути використані в управлінській практиці при організації процесу документаційного забезпечення управління та інформаційної безпеки. Третій розділ присвячений охорони праці в ДЮСШ №2: аналіз санітарно-гігієнічних умов праці; заходи по забезпеченню безпеки праці та виробничої санітарії; пожежна безпека в закладі. 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ДОКУМЕНТУВАННЯ УСТАНОВИ 1.1 Нормативно-правова та законодавча база діловодства в Україні Роль і значення нормативно-правової бази значно зросли останніми роками. Нормативно-правова база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх опрацювання, збереження та використання в поточної діяльності установи і діяльності служби діловодства: її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та інші аспекти. Потім вивчити випадки, коли тлумачення одних і тих самих понять у сфері діловодства суперечать або дублюють один одного, що потребує детального аналізу й пошуку шляхів вирішення. Важливою умовою формування процесів діловодства є розроблення категорійно-понятійного апарату, що забезпечує порозуміння між науковцями та практиками, усунення розбіжностей у тлумачення термінів, досягнення певного рівня стандартизації й уніфікації вживаних понять. Палеха, Л. Піддубна, В. Савицький зробили вагомий внесок у вивчення цього питання. Для того, щоб правильно розуміти основні поняття діловодства, субєкту господарювання потрібне вміння орієнтуватися в базі законодавства України щодо діловодства (рис.1.1) [38;112] Рисунок 1.1 - База законодавства України щодо діловодства Нормативно-правову базу можна поділити таким чином: ? закони, які регламентують загальні засади політики держави в галузі інформатизації в цілому та діловодства (Закони України «Про інформацію» від 02.10.1992 р. № 2657-XII, «Про державну таємницю» від 21.01.1994 р. № 3855-XII, «Про національний архівний фонд та архівні установи» 24.12.1993 р. № 3814-XII, «Про електронні документи та електронний документообіг» 22.05.2003 р. № 851-IV, «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852- IV тощо); ? акти діловодства, що мають міжвідомчий характер. До цієї групи також належать державні стандарти, що закріплюють класифікаційну схему управлінської документації та термінологію діловодства й архівної справи, визначають основні вимоги до систем документації, до оформлення документів (ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Вимоги до оформлення документів», ДСТУ 4423-2005 «Інформація та документація. Керування документаційними процессами» та інші) [22]; ? різноманітні типові та примірні інструкції з діловодства конкретних органів законодавчої й виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, розроблені на основі «Примірної інструкції з діловодства» та «Інструкції з діловодства за зверненням громадян»[41]; ? нормативні акти, що регламентують спеціальне діловодство. Наприклад, у сфері юридичної діяльності Міністерство юстиції затвердило «Правила ведення нотаріального діловодства», «Порядок роботи з документами в органах державної виконавчої служби», «Інструкцію з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції», «Інструкцію з діловодства в господарських судах України» та інші. Контроль за виконанням службових документів та прийняттям рішень - невідємна функція управління, необхідний елемент о