Формы контроля хозяйственной деятельности вещевой службы. Инвентаризация материальных средств. Основная цель документальной ревизии. Работа вещевой службы, инвентаризационной комиссии воинской части. Документы, отрабатываемые в период инвентаризации.
Аннотация к работе
Согласно Уставу внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации, Положению о войсковом хозяйстве и соответствующим положениям о службах снабжения должностные лица подразделений, кораблей, воинских частей и учреждений, ведающие материальным, техническим, финансовым, медицинским, ветеринарным обеспечением и бытовым обслуживанием личного состава, обязаны повседневно следить за правильным сбережением, экономным и целесообразным использованием, законным расходованием материальных и денежных средств, правильностью использования и оформления воинских перевозочных документов. Начальники служб снабжения лично проверяют фактическое наличие, качественное состояние, комплектность имущества и состояние учёта на складах и в подразделениях части, а командиры подразделений - материальные средства и технику в подчинённых им подразделениях. Руководящими документами установлена качественная система контроля, проводимого должностными лицами от заместителей командира части по тылу, начальников служб и до командиров подразделений, включая командиров отделений. Точное выполнение всеми должностными лицами своих обязанностей по контролю позволяет своевременно вскрывать, а также, что является главным - предотвращать недостатки в хозяйственной и финансовой деятельности части и в обеспечении её боевой готовности. В условиях финансово - экономического кризиса, произошедшего в последнее время в России, проведение инвентаризации, а вместе с ней документальной ревизии, как никогда, актуально. Вооружённым Силам РФ, в настоящее время, практически не выделяются средства на закупку вещевого имущества. Наряду с этим, в воинских частях встречаются случаи хищения и промотания вещевого имущества, как должностными лицами вещевой службы, так и командирами, а также и старшинами подразделений. В целях более полного и качественного изучения вышеперечисленных критериев разберём каждый в отдельности. 1.1 Инвентаризация материальных средств Инвентаризация вещевого имущества и других материальных средств в ВС РФ и ВМФ проводится ежегодно по планам и указаниям Центрального вещевого управления (всеармейские) или по планам и указаниям вещевой службы округов, групп войск и флотов (окружные и складские). В свою очередь, за организацию проведения инвентаризации непосредственная ответственность возлагается на заместителя командира части по тылу (или на должностных лиц, соответствующим ему) и начальника вещевой службы. Для проведения инвентаризации в каждой воинской части (соединении) по приказу командира (начальника) назначается инвентаризационная комиссия, как правило, из числа наиболее подготовленных и ответственных офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, а также служащих РА и ВМФ. План проведения инвентаризации разрабатывает и подписывает председатель ВПК, согласовывает с заместителями командира и начальником вещевой службы. Частичная проверка наличия имущества допускается по особым указаниям довольствующего органа; проверка наличия вещевого имущества и материальных средств производится поштучным пересчётом, промериванием или взвешиванием; имущество и материалы, которые хранятся в целой упаковке, в опломбированном или бандерольном виде, заносятся в книги учёта, тетради, акты снятия остатков (ф.11) на основании данных спецификации, ярлыков, маркировки на таре, при обязательной проверке и просчёте наличия материальных средств 10-15% таких мест; проверка наличия имущества, хранимое в пачках, без поштучного пересчёта не допускается; остатки от шерстяных тканей (различных цветов, артикулов, расцветок) сортируются, промеряются и комплектуются, а затем выдают на плановое снабжение; при проверке наличия имущества второй и третьей категории проверяется наличие клейм, а если клеймо отсутствует или не ясно просматривается, то его возобновляют; рабочие книги (тетради) ведутся в двух экземплярах: первый - материально ответственным лицом, второй - представителем инвентаризационной комиссии по номенклатуре и единицам измерения, в которых имущество и материальные ценности числятся по учёту; при учёте мерных материалов в кипах и кусках, имеющих фабричные номера, в рабочую книгу (тетрадь) записываются номера кип с указанием их меры; в конце каждого рабочего дня сверяется соответствие записей и итогов инвентаризации за целый день в обеих книгах, и заверяются подписями: в книге материально ответственного лица - представителем инвентаризационной комиссии, а в книге представителя комиссии --материально ответственным лицом; после окончания проверки вещевого имущества и записей остатков в книгах (тетрадях) по каждому наименованию материальных средств выводится общий итог, который переносится в графу «фактически состоит» акта снятия остатков (ф.11); председатель инвентаризационной комиссии совместно с членами комиссии сличает фактическое наличие имущества, выведенное в акте снятия остатков (ф.11), с количеством, числящимся по учёту, а затем выводит результат (недостачи и излишки) в количественном и стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу; выявленны