Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов в Microsoft Access. Программные формы и отчеты. Доступ программы к сети. Работа с таблицами и макросами в Access. Программирование баз данных с помощью модуля Visual Basic for Applications.
Аннотация к работе
Рассмотрим возможности Access и типы задач, которые можно решать с помощью этой СУБД. Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Применение Access 97 для размещения форм Access в виде документов HTML на Web-страницах и обмена данными с узлами Internet/Intranet.С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Access-мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. · создать недорогой и гибкий бизнес-инструмент o на создание ядра базы данных может потребоваться несколько часов o создание такого инструмента необходимо, если растет количество используемых файлов эксель o создание самого простого варианта обойдется недорого (от 100$, а эффект от внедрения базы данных виден сразу) С помощью объектов OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов) в Windows 95 и компонентах Microsoft Office 97 (Excel, Word, POWERPOINT и Outlook) можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных.В Access предусмотрена контекстно-зависимая справка, для получения которой достаточно нажать , и на экране сразу же появится справочная информация по тому вопросу, который интересует пользователя в текущий момент. В Access 97 компания Microsoft ввела Office Assistant (ассистента) и Screen Tips (всплывающие подсказки).Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая DBASE, FOXPRO, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML.Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get - что видишь, то и получишь). В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов. Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд "с высоты птичьего полета" путем изменения масштаба.В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, POWERPOINT и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей.С помощью DDE (Dynamic Data Exchange - динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов) в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объект.Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач.Для непрограммистов (или опытных пользователей, которые просто не желают программировать) в Access предусмотрены макросы.Язык VBA (ранее известный как Access Basic) реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить.Опытный пользователь Excel (или 1-2-3) заметит, что Access и Excel во многом похожи. Во-первых, обе эти программы - продукты Windows, поэтому ему должны быть уже привычны соглашения Windows, которые будут использоваться и при работе с Access. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц и носит название таблицы данных (datasheet). По сути дела, режим ввода данных в Access 97 соответствует режиму ввода данных Excel.Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных.Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами: Информация в таблице не должна дублироваться. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Для того, чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице.Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например
План
Содержание
Введение
1. Access
1.1 Что предлагает Access
1.2 Контекстно-зависимая справка и Office Assistant
2. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов
3. Формы и отчеты WYSIWYG
4. Графики и диаграммы
4.1 Возможности DDE и OLE
5. Доступ к Internet
6. Встроенные функции
7. Макросы: программирование без программирования
8. Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных
8.1 Информация для пользователей электронных таблиц