Аналіз оглядово-аналітичних документів як основи інформаційно-аналітичного забезпечення управління установою. Види та структура документів, методика їх створення. Інформаційно-документне забезпечення органів влади на прикладі міської ради м. Кузнецовськ.
Аннотация к работе
Зміст Вступ Розділ 1. Оглядово-аналітичні документи - основа інформаційно-аналітично-го забезпечення управління 1.1 Види та структура інформаційно-аналітичних документів 1.2 Загальна методика створення інформаційно-аналітичного документа Розділ 2. Система та загальні підходи до інформаційно-аналітичногозабезпечення управління установи 2.1 Сутність інформаційного забезпечення управління 2.2 Шлях інформаційного документа до споживача Розділ 3. Інформаційно-документне забезпечення органів влади (на прикладі міської ради м. Кузнецовськ) 3.1 Документне забезпечення роботи міської ради 3.2 Вдосконалення документування в Кузнецовській міській раді Висновки Список використаної літератури та неопублікованих документів Додатки Список скорочень слів і словосполучень,які вживаються у тексті АРМ - автоматизоване робоче місце; БД - база даних; ДЗУ - документне забезпечення управління; ІАД - інформаційно-аналітична діяльність; ІД - інформаційна діяльність; НТІ - науково-технічна інформація; ОАД - оглядово-аналітичний документ; ОДА - обласна державна адміністрація; ОМС - орган місцевого самоврядування; ОРД - організаційно-розпорядча документація; ПОД - пошуковий образ документа; ПОЗ - пошуковий образ запиту; СІАЗ - система інформаційно-аналітичного забезпечення; СЕД - система електронного документообігу; ЕК - експертна комісія; ЕПК - експертно-перевірна комісія; Вступ Актуальність теми: Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Щоб подолати кризові явища у сфері документних комунікацій, які виникають час від часу, людство винайшло чимало засобів, серед яких: писемність і папір, друкарський верстат і бібліотеки, архіви, органи інформації, автоматизовані інформаційні мережі й багато іншого. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його зміст і формальні ознаки й на цій основі складають вторинні документи, які публікуються в інформаційних виданнях, використовуються в бібліотечних і бібліографічних каталогах і картотеках, у банках даних тощо, тобто забезпечують інформування користувачів про відповідні первинні документи. Особлива цінність цього виду інформації полягає в тому, що добір її ведеться систематично фахівцями й ученими високої кваліфікації, а узагальнюючі доповіді (огляди) надходять у відповідні вищі організації. Створення ефективної та надійної системи інформаційно-аналітичного обслуговування на всіх рівнях управлінської ієрархії є однією з найважливіших передумов прийняття якісних державно-управлінських рішень. Процес організаційного оформлення інформаційно-аналітичної діяльності (створення інформаційно-аналітичних служб) в органах управління був ініційований розвитком реформ в Україні. Українські аналітичні служби покликані здійснювати інформаційний супровід управління на відповідних рівнях та у відповідних сферах. Завдання інформаційної аналітики: кількісні перетворення інформації (інформаційне згортання - бібліографування, анотування, реферування) та її структурне упорядкування (систематизація, предметизація і т.д.). Аналітика дозволяє зробити висновки, отримати нове знання не дослідно-експериментальним шляхом, а на основі аналізу та інтерпретації існуючих теорій, статистичних даних, засобами моделювання дійсності. Розробленість теми: розробкою методики аналітико-синтетичної обробки документів, продуктом котрої є і оглядово-аналітична інформація, займались науковці різних країн і різних часів. Сьогодні проблемами аналітико - синтетичної обробки документів займаються Н.М. Кушнаренко, В.К. Удалова, Г.М. Швецова-Водка, В. Корнієнко та ін. Відповідно визначеної мети поставлені такі завдання: - розкрити зміст поняття “оглядово-аналітичні документи”; - охарактеризувати види оглядово-аналітичних документів; - дослідити процес створення оглядово-аналітичного документа; - розкрити сутність поняття інформаційно-документного забезпечення управління установою; - подати систему та охарактеризувати загальні підходи до інформаційно-аналітичного забезпечення управління в установі; -простежити шлях інформаційно-аналітичного документа до споживача. Оглядово-аналітичний документ (ОАД) - документ, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів з певної проблеми (теми, питання), містить зведену згорнуту та узагальнену характеристики взаємоповязаних обєктів, фактів, явищ, подій. Вони надають інтерпретовану інформацію, яка орієнтує споживачів у документному потоці або в певній проблемі. Слово аналітичний однаково може використовуватись в усіх видах оглядів, оскільки для підготовки їх застосовують різноманітні види аналізу і синтезу документної інформації. За сукупністю перелічених ознак розрізняють два види ОАД: оглядові та аналітичні документи. Однак основною ознакою класифікації вважається глибина аналізу змісту першоджерела. На цій основі виділяють такі види аналітичних документів: огляд стану питання, критичні, аналітичні, прогнозні огляди, аналітичні довідки, довідники, рейтинги, інформаційні звіти про д