Зміст поняття "документ", функція розпорядчих документів. Охорона праці у роботі з персональним комп’ютером. Загальні вимоги до наказів основної діяльності, їх складання та оформлення, а також основні реквізити які мають бути присутні при їх складанні.
Аннотация к работе
Будь яке управлінське рішення завжди базується на інформації поданого питання або керованого обєкта. До інформації, крім достовірності та точності, предявляються дві жорсткі вимоги: · по-перше - вона повинна бути своєчасною Чим більше людей, тим більше треба шкіл, лікарень, клубів, магазинів та інших обслуговуючих організацій, більше виготовити товарів, з іншого боку - мати більше місць докладання людських рук. Будь-яка організація, так само як і кожна людина зокрема, можуть існувати, лише обмінюючись інформацією. В умовах ринкових відносин, коли дуже швидко змінюється економічна ситуація,законодавство, комерційні підприємства виживають тільки в тому випадку,якщо вони своєчасно знають що, коли і скільки коштує.Дотримання вимог цих правил може значно знизити наслідки несприятливої дії на працівників шкідливих та небезпечних факторів, які супроводжують роботу з відеодисплейними матеріалами, зокрема можливість зорових, нервово-емоційних переживань, серцево-судинних захворювань. Природне освітлення в приміщеннях з персональними компютерами має здійснюватися через вікна, орієнтовані переважно на північ або північний схід і забезпечувати коефіцієнт природної освітленості не нижче ніж 1,5 %. · поруч з приміщенням для роботи з ПК мають бути обладнані: - побутова кімната для відпочинку під час роботи; Штучне освітлення в приміщеннях з робочим місцем, обладнаним компютером, має здійснюватись системою загального рівномірного освітлення. Вимоги до освітлення приміщень та робочих місць під час роботи з ПК: • освітленість на робочому місці повинна відповідати характеру зорової роботи, який визначається трьома параметрами: - обєктом розрізнення - найменшим розміром обєкта, що розглядається на моніторі ПК; документ компютер наказ розпорядчийНаказ - це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, організації, установи, що діє одноосібно в межах своїх повноважень задля вирішення основних і оперативних завдань. Наказ як номінал розпорядчого документа видають керівники міністерств, відомств, відділів і управлінь виконкомів місцевих рад народних депутатів, керівники підприємств. Першу групу розпорядчих документів становлять накази з основної діяльності, другу - накази з особового складу. Зазначені групи наказів обєднані одним номіналом, утім, згідно з ДК 010-98 представляють різні підсистеми організаційно-розпорядчої документації (далі - ОРД): перша - документацію з організації систем управління (підклас 0201) та організацію процесів управління (підклас 0202), другу розподілено між класами та підкласами управлінської документації таким чином: - Організаційно-розпорядча документація (клас 02) На підставі зазначеного вище, з урахуванням меж груп, застосовуваних для реєстрації документів, можемо констатувати, що до наказів з особового складу належать накази: - про прийняття на роботу;ПП «Ранок» Типова форма № П-3 Найменування підприємства (установи, організації) Затверджено наказом Держкомстату України від 5 грудня 2008 р. Одеський філіал ПП «Ранок» назва структурного підрозділу Заступник начальника по трудовій діяльності назва професії (посади) Надання матеріальної допомоги на оздоровлення (у разі необхідності відмітити х)В даній роботі розглянуті загальні вимоги до наказів основної діяльності, їх складання та оформлення, основні реквізити які мають бути присутні при складанні наказів. Незалежно від характеру й змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, структури та інших чинників, органи управління будь-якого рівня уповноважені видавати розпорядчі документи, а на керівника підприємства покладається персональна відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами. Основна функція розпорядчих документів - регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом. Розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від субєкта управління до обєкта управління, тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх органів і ланок управління.
План
Зміст
Введення
1. Охорона праці у роботі з ПК
2. Складання і оформлення наказів із основної діяльності
3. Практична частина
Висновок
Вывод
В даній роботі розглянуті загальні вимоги до наказів основної діяльності, їх складання та оформлення, основні реквізити які мають бути присутні при складанні наказів. Підводячи висновки, можливо виділити найбільш важливі аспекти роботи.
Незалежно від характеру й змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, структури та інших чинників, органи управління будь-якого рівня уповноважені видавати розпорядчі документи, а на керівника підприємства покладається персональна відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами.
Основна функція розпорядчих документів - регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом. Розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від субєкта управління до обєкта управління, тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх органів і ланок управління.
Залежно від способу ухвалення рішень з певного питання розпорядчі документи групують у: - документи, ухвалені колегіально;
- документи, що їх видає, одноосібно ухваливши рішення, керівник.
Зауважимо, що органи управління можуть видавати спільні розпорядчі документи, які врегульовують найважливіші питання і є правовими актами, які мають чинність для їх учасників.
На засадах колегіальності діють: Уряд України, органи місцевого самоврядування, вищі органи влади, державні комісії і комітети, колегії міністерств, вищі органи управління підприємств. Номіналами документів колегіального ухвалення рішень є постанови, рішення. Така технологія фіксування управлінських рішень забезпечує їх якісний розгляд, пошук оптимальних способів вирішення питань, утім, є витратною в часі і коштах.
Повноваженнями видавати одноосібні рішення наділені міністерства, державні адміністрації, керівники організацій. Вони є розробниками наказів, вказівок, розпоряджень. На противагу колегіальному, одноосібне ухвалення рішення забезпечує оперативність управління, водночас підвищує персональну відповідальність керівника.
Отже, накази основної діяльності є частиною групи розпорядчих документів в які також входять постанови, рішення, розпорядження та вказівки.
Список литературы
1. Я.І. Щедрій, Ю.Л., Дещинський, О.С. Мурін та ін. Основи охорони праці: Навчальний посібник/ За ред. Я.І. Бедрія. - 3-тє вид., переробл. і доп. - Львів: “Магнолія плюс”, видавець СПД ФО В.М. Піча, 2004.