Оформление управленческих документов - Курсовая работа

1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.1.ФОРМАТЫ БУМАГИ И ПОЛЯ 1.2.БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ 1.3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 1.4.ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 2. Должностные инструкции. 2.1.3.Положение 2.1.4. Штатное расписание. 2.1.5.Структура и штатная численность. 2.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 2.2.1.Приказ 2.2.2.Выписка из приказа 2.2.3.Распоряжение 2.2.4.Указание 2.2.5.Постановление 2.2.6.Решение 2.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 2.3.1.Акт 2.3.2.Протокол 2.3.3.Докладная записка 2.3.4.Объяснительная записка 2.3.5.Служебная записка 2.3.6.Письмо 2.3.6.1.Сопроводительное письмо 2.3.6.2.Письмо-приглашение 2.3.6.3.Информационное письмо 2.3.6.4.Письмо-извещение 2.3.6.5.Рекламное письмо 2.3.6.6.Письмо-подтверждение 2.3.6.7.Письмо-напоминание 2.3.6.8.Гарантийное письмо 2.3.6.9.Письмо-претензия 2.3.6.10.Письмо-ответ 2.3.6.11.Письмо иностранному партнеру. 2.3.7.Справка 2.3.8.Доклад 2.3.9.Телеграмма 2.3.10. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. 2.4.1. Трудовой контракт 2.4.4. Трудовая книжка 2.4.4.1. Личное дело 2.4.5.1.Автобиография 2.4.5.2.Резюме 2.4.5.3.Характеристика 2.4.5.4.Личный листок по учету кадров 2.4.5.5.Анкета 2.4.5.6.Дополнение к личному листку 2.4.6.Личная карточка ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года. Достижение науки и техники, бурное развитие научно - технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда. В начале 3-го тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет измеряться миллионами, поэтому системы управления электронными документами и архивами станут одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы. Конечно же, в этой области необходимо отметить существенные недостатки: как правило, подготовка сотрудников документационной службы структурного подразделения сводится главным образом к освоению технических навыков - стенография, машинопись и т.п., и важно грамотно их оценить. Как правильно разработать, внедрить и обеспечить функционирования единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, спланировать, организовать и совершенствовать деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществить контроль за состоянием делопроизводства в организации, принять меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сократить их количество и оптимизировать документопоток организации?. Надеемся, что наша курсовая работа поможет в решении данных вопросов. 1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации. Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-методических документах - государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе: - права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов; - состав применяемых в аппарате управленческих документов; - компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов; - порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью; - обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами. Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования: - обеспечение юридической силы документа; - создание условий для оперативного исполнения документов; возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях); - возможность использования для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники. Для этого в стандарт включены рекомендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.