Образцы составления студенческих, распорядительных, справочно-информационных документов, приказов по личному составу и деловых писем. Обзор методических рекомендаций по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.
Аннотация к работе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра технологии производства ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА по курсу «Делопроизводство» Студент ФМк, 1-й курс, РММ-2 А.В. Рафеенко Проверил канд. экон. наук, доцент В.В. Паневчик МИНСК 2015 Содержание 1. Тексты статей 1.1 Методические рекомендации по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций: комментарий специалиста 1.2 Терминология в сфере делопроизводства и архивного дела: понятие «документирование» 1.3 Оформление документов на основе унифицированных форм УСОРД: приказ о распределении обязанностей между руководством 2. Оформление организационно-распорядительных документов 2.1 Студенческие документы 2.2 Распорядительные документы 2.3 Приказы по личному составу 2.4 Справочно-информационные документы 2.5 Документы, входящие в состав личного дела 2.6 Деловое письмо 2.7 Переписка с иностранным корреспондентом 2.8 Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры “Бухгалтерия” и заполнить все графы номенклатуры дел Список использованных источников 1. Тексты статей 1.1 Методические рекомендации по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций: комментарий специалиста Согласно статье 2 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь архив - это организация или структурное подразделение организации, осуществляющее прием, хранение, учет и использование архивных документов. Использование документов, хранящихся архиве организации, включает в себя подготовку и выдачу информационных документов (архивных справок, архивных копий, архивных выписок и др.) по запросам организаций и граждан, предоставление документов пользователям для работы в читальном зале, выдачу дел во временное пользование структурным подразделениям организации и сторонним организациям, ведение учета и анализа использования документов. В частности, в связи с тем, что подготовка архивам организаций ответов на тематические запросы и запросы социально-правового характера подпадает под действие законодательства об обращениях граждан и юридических лиц, в Правилах работы архивов отсутствуют требования к составлению и оформлению таких ответов, не раскрыты сами понятия «тематический запрос», «запрос социально-правового характера», «’архивная справка», «архивная копия», «архивная выписка», «информационное письмо». В связи с отсутствием достаточной нормативно-методической базы и в целях повышения эффективности работы по использованию документов в архивах организаций Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) разработаны Методические рекомендации по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций (далее Методические рекомендации). Требования к оформлению документов» (СТБ 6.38-2004), государственным стандартом Республики Беларусь «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (СТБ 2059-2013). Большое внимание уделено оформлению таких реквизитов этих документов, как «текст» и «подпись».