Комплекс мероприятий по подготовке, организации, проведению и документированию крупных производственных совещаний. Роль профессионализма и компетентности секретаря-руководителя. Ведение стенограммы докладов, выступлений, реплик и оформление протокола.
Аннотация к работе
1. ОФОРМЛЕНИЕ КРАТКИХ И ПОЛНЫХ ПРОТОКОЛОВ 1.1 Виды протоколов 1.2 Требования к оформлению текста протоколов 1.3 Организация проведения совещаний 1.4 Общие вопросы подготовки совещания 1.5 Подготовка секретаря к совещанию 1.6 Основные правила проведения совещания 1.7 Проведение оперативного совещания 1.8 Проведение планового совещания ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов охраны общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа (протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены др.). Протоколы оформляются на основании черновых записей хода, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных др.). М.: Издательско-торговая корпорация Дашков К, 2004. Книга содержит информацию, необходимую для секретарей: о взаимоотношениях с руководителем и сотрудниками; о методике работы с источниками информации; о правилах составления документов по действующему стандарту. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями ? Е.А. Лопатникова. М.: изд-во ОМЕГА-Л, 2006. Книга поможет правильно и быстро организовать работу секретаря. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: ПРЕДСЕДАТЕЛЬ, СЕКРЕТАРЬ, ПРИСУТСТВОВАЛИ) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). Слова ПРЕДСЕДАТЕЛЬ, СЕКРЕТАРЬ, ПРИСУТСТВОВАЛИ печатаются от нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставят тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Слова ПОВЕСТКА ДНЯ печатают от нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие.