Особенности формирования дел в учреждении, основные признаки их заведения. Принципы расположения документов в открытом деле. Систематизация в делах отдельных видов документов. Общие требования к оформлению дел, нумерация их листов, оформление обложки.
Аннотация к работе
Глава 1. Формирование дел в учреждении 1.1 Содержание понятия формирование дел 1.2 Признаки заведения дел 1.3 Основные правила к формированию дел 1.4 Основные принципы расположения документов в деле 1.5 Систематизация в делах отдельных видов документов Глава 2. Оформление дел в учреждении 2.1 Общие требования к оформлению дел 2.2 Нумерация листов дела 2.3 Составление листа-заверителя дела 2.4 Внутренняя опись документов дела 2.5 Оформление обложки дела Заключение Список использованной литературы Приложения Введение В учреждениях, организациях, на предприятиях ежегодно образуются документы, которые используются, как справочный материал либо для поиска необходимой информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий, действий. Для того чтобы упорядочить документы, создаваемые в делопроизводстве необходима номенклатура дел. Процесс группировки исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизации документов внутри дела называется формированием дел. Основными нормативными документами, которыми необходимо пользоваться при организации работы по формированию, оформлению и хранению дел являются Государственная система документационного обеспечения управления и Основные правила работы архивов организаций. В это же время должна быть оформлена и обложка заведенного дела. Например: Проекты приказов директора предприятия по основной деятельности - 1 г. ст. 20.