Документный состав, регламентирующий деятельность Управления ветеринарии Тюменской области. Современная система делопроизводства. Цели и задачи автоматизации процессов делопроизводства и документооборота. Подбор систем электронного документооборота.
Аннотация к работе
Глава 1. Характеристика деятельности управления ветеринарии Тюменской области 1.1 Регламентация деятельности Управления ветеринарии Тюменской области 1.2 Документный состав, регламентирующий деятельность Управления ветеринарии Тюменской области Глава 2. Современная система делопроизводства управления ветеринарии Тюменской области 2.1 Законодательное и нормативно-методическое регулирование современного делопроизводства 2.2 Состав и анализ оформления документации Управления ветеринарии 2.3 Технология работы с документами Глава 3. Совершенствование документационного обеспечения деятельности управления ветеринарии тюменской области на основе автоматизации 3.1 Цели и задачи автоматизации процессов делопроизводства и документооборота 3.2 Подбор системы электронного документооборота для Управления ветеринарии Тюменской области 3.4 Техническое обоснование внедрения автоматизированных систем делопроизводства в Управлении ветеринарии Тюменской Области и расчет экономического эффекта от внедрения электронного документооборота Заключение Список источников и литературы Введение Документы являются информационной основой деятельности любой организации, именно в документах содержится до 85% информационных ресурсов. Тем не менее, сегодня документационное обеспечение управления традиционно рассматривается как вторичная задача, призванная обслуживать процессы принятия управленческих решений. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. При подготовке настоящего исследования автору необходимо решить комплекс следующих задач: u изучить нормативно-правовую и методическую базу, регулирующую документирование деятельности Управления ветеринарии Тюменской области; u выявить на основе анализа нормативно-правовых и методических актов правила документационного обеспечения деятельности Управления ветеринарии; u охарактеризовать требования и правила составления отдельных видов документов; u рассмотреть цели, задачи и этапы внедрения автоматизированных систем делопроизводства; u дать характеристику некоторым программным системам автоматизации делопроизводства и документооборота обосновать эффективность предлагаемых документов путем оценки и расчета экономической эффективности. Нормативно - методической базой для документирования деятельности любого, в частности муниципального учреждения, является следующее: u Государственная система документационного обеспечения управления; u Постановление Госкомстата Российской Федерации от 6 апреля 2001 г. №26 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; u ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Документооборот ГСДОУ определяется так - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Локальное нормотворчество в работе представлено большим количеством организационно-правовых документов, таких как, Положение об Управлении ветеринарии Тюменской области, Инструкция по делопроизводству, Должностные инструкции. Эти документы в зависимости от значимости определяют порядок работы Управления, устанавливают требования к организации работы и др. Сегодня проблема автоматизации делопроизводственных операций является весьма актуальной для многих организаций, учреждений и фирм самого разного уровня. Эта проблема в настоящее время интересует многих исследователей. С.Л. Кузнецов, говорит о том, что по настоящему массовый переход от традиционных делопроизводственных технологий в обработке документов к автоматизированным только начался, и первым этапом в этой работе является внедрение автоматизированных систем регистрации документов. М.П. Бобылева пишет о том, что в связи с расширением применения в учреждениях и организациях современных автоматизированных систем документооборота необходимо в первую очередь проанализировать всю структуру документооборота на данном предприятии. Начальник Управления ветеринарии Тюменской области 2. Заместитель начальника Управления 3. Общий отдел Управление ветеринарии Тюменской области (далее - управление ветеринарии) является уполномоченным органом исполнительной власти Тюменской области в сфере ветеринарии с подведомственными ему государственными организациями ветеринарии, обладает правами юридического лица, имеет гербовую печать, открывает счета в соответствии с действующим законодательством. В своей деятельности управление ветеринарии руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями, приказами и указаниями Министерства сельского хозяйства Российс