Делопроизводство это - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Обеспечение сохранности документной информации. Анализ документооборота предприятия. Методы учета, сокращения документооборота.
Аннотация к работе
3 1 Обеспечение сохранности документной информации 5 2 Анализ документооборота предприятия 13 3 Методы учета и сокращения документооборота 16 Заключение 18 Список использованных источников 19 ПРИЛОЖЕНИЕ А Типовой заверительный лист дела 20 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Типовая опись дел 21 Введение Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов; Описи дел; Оформление дел; Описание документов постоянного и долговременного хранения; Обеспечение их сохранности; Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив. Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющейся структурным подразделением организации. При сдаче дел на государственное хранение организация предоставляет в государственный архив: отношение на имя руководства государственного архива с указанием названия организации, общего количества дел и крайних дат документов; описи в трех экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отдела; историческую справку организации, если дела сдаются на государственное хранение впервые; справку о неполной сохранности документов (если какие - либо дела утрачены).