Использование компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Автоматизация офиса и структура информационных потоков компании. Централизованное управление информационным обеспечением.
Аннотация к работе
1. Автоматизация офиса 2. Структура информационных потоков компании 4. Обеспечение управления 6. Отдел информационного обеспечения 8. Распределение функций информационного обеспечения Заключение Список используемой литературы Введение Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. По мере развития средств коммуникации автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ. В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д. База данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Электронная почта (E-mail) , основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети. Система будет периодически обзванивать всех указанных сотрудников для передачи им сообщения. Как утверждают известные норвежские ученые Къелл А. Нордстрем и Йонас Риддерстрале, проблема большинства организаций - это не то, что они мало знают, а то, что они не знают, что именно они знают.