Нормирование труда в архивах - Реферат

Государственными архивами Пермского края разработаны нормы на основные виды работ с документами на разных носителях: бумажной основе, кинофотофоно-и видео документы, нормы на работы с применением персональных компьютеров, нормы для лабораторий обеспечения сохранности документов и т.д.Нормирование труда в архивах - одно из условий обоснованного использования рабочего времени, так как оно устанавливает научно обоснованные затраты труда на выполнение конкретной работы. Существенно важно то, что при нормировании труда устанавливаются необходимые затраты времени на работы и операции. Это означает, что нормы должны соответствовать наиболее эффективным вариантам технологии работ, организации труда и управления. На основании норм труда архивы имеют возможность установить долю участия каждого работника в общем труде и определить меру вознаграждения за труд в соответствии с его количеством и качеством, определить необходимую штатную численность.Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях. Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях. Норма обслуживания - это необходимое количество объектов (единиц оборудования, рабочих мест, пользователей), которые один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны обслуживать в течение единицы рабочего времени в определенных организационно-технических условиях. В настоящее время в архивах для выполнения основных видов работ по всем направлениям деятельности разрабатываются, главным образом, нормы времени и нормы выработки. Например, рассчитав норму времени на проведение работы «простановка архивных шифров на карточках» (1, 2 минуты - 1 карточка), можно делением величины избранного периода (например, рабочий день - 480 минут) на норму времени получить норму выработки (480 минут: 1, 2 минуты = 400 карточек), и наоборот, зная норму выработки 400 карточек, получить норму времени на обработку одной карточки (480 минут: 400 карточек = 1, 2 минуты).В архивах могут применяться такие методы нормирования труда, как аналитически - исследовательский, опытно - статистический и метод экспертных оценок. Этот метод основан на изучении и критическом анализе существующих последовательности и приемов выполнения нормируемых работ. Суть метода в том, что норма труда устанавливается на основе анализа фактического сочетания элементов трудового процесса и определения рациональных приемов проведения каждого из них. Опытно-статистический метод нормирования труда основан на использовании статистических данных, когда норма устанавливается на основе данных статистического учета выработки исполнителей по отдельным видам работ за определенный период времени. Метод экспертных оценок применяется в архивах в основном для определения необходимых затрат времени на выполнение внепланового дополнительного задания, в случаях отсутствия данных о трудоемкости работ и факторах, влияющих на нее.Рабочее время - это законодательно установленная продолжительность рабочего дня, в течение которого исполнитель должен выполнять работу, определенную его должностной инструкцией. В рабочее время входит время работы исполнителя и время перерывов в работе. Время работы, в свою очередь, можно разделить на время по выполнению конкретного задания и время, не предусмотренное данным заданием (дополнительное задание). Время работы, не предусмотренное конкретным заданием (Тнк) - это время для выполнения обязанностей, не входящих в круг основных обязанностей исполнителя, но выполняемых им по специальному распоряжению руководителя работы. В состав регламентированных перерывов, кроме времени на обеденный перерыв, входит время на отдых и личные надобности (Тотд), а также время перерывов, установленных технологией проведения работы и ее организацией.Расчет норм времени и норм выработки производится на основе обработки исходных данных, полученных в результате проведения фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений. На начальном этапе исходные данные, полученные в результате проведения замеров рабочего времени, проверяются: устанавливается точность выполнения работы, операции, соответствие организационно-технических условий работы нормативным, соответствие технологии выполнения работы или операции методическим разработкам, определяется фактический объем выполненной работы. Обработка листов предусматривает выявление одноименных видов работ или операций, определение времени, затраченного на них. Из общего времени замера исключается время на обеденный перерыв и время, не связанное с выполнением конкретной работы. В качестве примера заполнения и обработки произведенных замеров предлагается наблюдательный лист фотографии (самофотографии) рабочего времени на работу «Подготовка дел

Оглавление нормирование труд архив рабочий время

Введение

1. Сущность и задачи нормирования труда в архивах

2. Нормы труда и их классификация

3. Методы нормирования труда

4. Рабочее время и методы его изучения

5. Обработка исходных данных для расчета норм

6. Организация работы по разработке и уточнению норм. Апробация и внедрение норм в архивах

Список используемых источников и литературы