Служба документационного обеспечения управления в структуре организации. Правовая и методическая база, регламентирующая деятельность сотрудников службы. Анализ локальной нормативной базы. Штатное расписание: форма, главные особенности внесения изменений.
Аннотация к работе
Документационное обеспечение управления - есть важнейшая составляющая всех видов и уровней управления. Последнее десятилетие - это период активного внедрения информационных технологий в работу делопроизводственной службы. В связи с переходом России к иному социально-экономическому и политическому укладу жизни, а также в условиях проводимой в стране административной реформы возникла необходимость создания новой нормативно-правовой базы делопроизводства на всех уровнях государственного устройства. Цель курсовой работы - разработка рекомендаций по усовершенствованию локальной нормативной базы, регламентирующей деятельность сотрудников службы ДОУ. В соответствии с поставленной целью в курсовой работе решаются следующие задачи: Определить место службы ДОУ в структуре организации. При создании подразделений, выполняющих функции службы ДОУ, должны учитываться объем документооборота, штатная численность, трудозатраты на конкретные виды работ, наличие информационных технологий и др. В соответствии с положениями Государственной Системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) задачами службы ДОУ являются: - обеспечение и контроль соблюдения требований нормативно-методических документов по ДОУ в организации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; - организация и обеспечение функционирования информационно-поисковых систем; - организация и обеспечение функционирования систем контроля исполнения; - обеспечение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации; - сокращение документооборота, количества форм документов; - разработки и внедрение внутренних нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления организации; - разработка и внедрение систем ДОУ с использованием прогрессивных информационных технологий. Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая деятельность сотрудников службы ДОУ 2.1 Нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к работе сотрудников службы ДОУ Нормативную базу делопроизводства составляют: законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения; технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; унифицированные системы документации; нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.