Правила оформления документов. Работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа. Документ как средство укрепления законности и контроля. Основные направления совершенствования документации. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению реквизитов.
Аннотация к работе
От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. Делопроизводство определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договоренность, принятое решение, уже в 16 веке употребляется слово дело как «собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу». Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Росархиву предоставлено право согласовать отраслевые стандарты, инструкции по вопросам организации документов в делопроизводстве, разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по организации документов в делопроизводстве.Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическим актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.