Система организационно-правовой документации в Российской Федерации. Требования четкого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими стандартами. Система плановой документации на предприятии. Реквизиты планов и программ.
Аннотация к работе
Носителем информации выступает документ. Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации. Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.).Программа - это плановый документ, содержащий обоснования и основные направления развития в той или иной области управления и или деятельности. Реквизиты: · наименование организации; · название документа; Подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем всей программы или коллегиальным органом. План - это документ, содержащий установленный перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность и объем, сроки и ответственные исполнители.Как уже отмечалось, документ - это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.