Складання номенклатури справ, формування справ. Оперативне зберігання документів підприємства. Підготовка справ до подальшого зберігання, архівна робота. Розміщення справ у номенклатурі структурного підрозділу. Групування виконаних документів у справи.
Аннотация к работе
З М І С Т Вступ 1.Складання номенклатури справ 2.Формування справ 3.Оперативне зберігання документів 4.Підготовка справ до подальшого зберігання 5.Архівна робота Висновки Використана література Вступ В сучасних умовах глобальної інформатизації суспільства, стрімкого розвитку стосунків ділового партнерства (в тому числі і закордонних контактів) помилковим було б думати, що професія секретаря-референта обмежується прийманням відвідувачів, відповідями на дзвінки, носінням документів на підпис керівникові. Сьогодні ж секретар - це універсальний (і свого роду унікальний) фахівець, що може практично все. Легко працювати тільки поганому секретарю, але такі, як правило, довго не затримуються на цій посаді. Підготовка документів до зберігання та їх здача в архів». Типова номенклатура справ встановлює типовий склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, з єдиною системою індексації і є нормативним актом. Примірна номенклатура справ встановлює примірний склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, але різних за структурою, і має рекомендаційний характер. Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, із залученням фахівців, підписується керівником структурного підрозділу та обовязково погоджується з керівником архівного підрозділу установи. Як правило, першою розміщується група справ, що включає документи органів вищого рівня, далі група організаційно-розпорядчої документації самої установи (накази, розпорядження, рішення тощо), планово-звітна документація і листування. У кінці діловодного року номенклатура справ структурного підрозділу обовязково закривається підсумковим записом, у якому зазначають кількість і категорії фактично заведених за рік справ.