Основные функции и типы номенклатуры, сроки составления. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их систематизации. Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве. Принципы построения номенклатуры.
Аннотация к работе
Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Номенклатура дел (лат. потепсlaturа - перечень, роспись имен)-это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке (форма номенклатуры дел приведена в Приложении 1). В небольших организациях, не имеющих структурного деления, составляется одна номенклатура, которая представляет собой систематизированный список названий всех дел, заводимых в организации в течение календарного года. К ним относятся: законы Республики Беларусь, государственные стандарты, типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, инструкции по делопроизводству, типовые и примерные номенклатуры дел и др. Для составления номенклатуры дел используются уставы или положения об организации и ее структурных подразделениях, должностные инструкции работников учреждения, штатные расписания, отчеты и другая документация, схема классификации служебных документов, ведомственный и/или типовые перечни документов и дел с указанием сроков их хранения, номенклатуры дел организации за предыдущие годы, регистрационные карточки (журналы), описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, список структурных подразделений и корреспондентов.ООО «Инжиниринг проект» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________ В.Н.
План
Содержание
Введение
Понятие номенклатура дел
Основные функции номенклатуры
Основные типы номенклатуры
Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления
Принципы построения номенклатуры
Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и систематизации заголовков дел в номенклатуре
Образование индекса дела в номенклатуре
Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве